Este modelo contiene una serie de posibilidades encaminadas a los apartados de toma de deciones en el seno de la empresa por parte de sus responsables. No se trata de opciones operativas del día a día, sino más bien de aspectos que tienen que ver con información más sofisticada o de alto nivel que determina los grandes parámetros y constantes vitales de la empresa con la finalidad de exponer su salud, viabilidad, gestión, control, etc.
Su
funcionamiento se basa en la información generada a partir de los
restantes módulos que le acompañan, como BC Financial, BC Sales,
etc., a partir de los cuales obtiene los datos necesarios para a su vez reelaborar
y obtener nuevos cuadros de información. En un primer momento, proporciona
información sobre modelos contables y que aproximan a lo que se podría
denominar "estructura informativa financiera y económica de la
empresa". Es complementado, además, con datos muy importantes de cara a marcar
tanto la estrategia futura de la empresa, así como para tener una
base sobre la que apoyar los procesos de determinación de precios
y costes de la empresa.
La parte relativa a la información obtenida de aspectos puramente contables va dirigida a asesores contables y fiscales y directores financieros de cualquier empresa, interesados en la obtención de información analítica de los estados contables.
Opciones de la Bussines Intelligence
Las posibilidades se distribuyen en:
Definición de Proyectos
La
definición de proyectos va orientada a estructurar la información
que se muestra en una serie de cuadros e informes, que corresponden todos
a una misma situación de partida. A título de ejemplo, es conveniente
definir distintos proyectos, uno para cada ejercicio anual, de manera que
en el mismo se aglutina todo lo relativo a un único ejercicio. Esto
no obsta para que sea posible también la utilización de información
comparativa de otros periodos para esanchar las posibilidades de estudio
y análisis.
Balance de Sumas y Saldos
El título de Balance de Sumas y Saldos hace referencia al documento básico de partida, desde el cual se genera gran parte de la información objeto de estudio y análisis. Este documento, encolumnado con los 12 meses del año más una columna inicial correspondiente a los saldos de las cuentas referidas al primer día del ejercicio económico, es obtenido a partir de los datos contables contenidos en otras aplicaciones.
Ajustes al Balance de Sumas y Saldos
La importancia de esta opción estriba en la posibilidad de realizar ajustes, o apuntes correctivos, encaminados a modificar o rectificar la información básica contenida en el Balance de Sumas y Saldos, antes de realizar ninguna generación de información. De esta manera se consigue que la información de origen esté ajustada en aquellos datos que, por sus caracteristicas, es necesario modificar, a fin de que las conclusiones de los análisis sean todo lo consistentes que deben ser.
Así, por ejemplo, un caso claro sería el distinto criterio que se sigue en el cálculo de las amortizaciones anuales, bien sean según los criterios que el Plan General de Contable dictamina en base a su vida útil, o bien segín criterios fiscales de amortización. A tráves de los ajustes al Balance de Sumas y Saldos se podría corregir las dotaciones calculadas para trabajar con criterios distintos.
Parámatros de Análisis
Estos parámetros posibilitan definir el comportamiento de ciertas variables que deben ser tenidas en cuenta en los procesos de generación de información. Así, por ejemplo, tipos de IVA, tipo Impositivo del Impuesto sobre Beneficios, etc.
Distribución de Gastos
Una de las funcionalidades más importantes de este módulo la constituye la posibilidad del estudio de la estructura de costes de la empresa en cuanto a su funcionalidad (Aprovisionamientos, Producción, Comercial, etc.), así como variabilidad con relación a la cifra de ingresos (Costes Fijos y Variables).
Es necesario pues utilizar este apartado para distribuir convenientemente los gastos contables por naturaleza (lo que el Balance de Sumas y Saldos contiene), entre distintas áreas funcionales y conceptos de variabilidad de costes.
Generación de Información de Análisis
Proceso que se encarga de generar los distintos cuadros, estados financieros e informes para el análisis de la realidad de la empresa, y a partir de la información básica contenida en el Balance de Sumas y Saldos y ficheros básicos de origen.
Estados Financieros
Unos de los documentos básicos en los que se sustenta la parte analítica de la empresa lo constituyen los estados financieros contables. Éstos son generados por el sistema con distintas variantes y presentaciones. Los documentos obtenidos son los siguientes:
- Balance de Situación.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica.
- Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
Análisis Patrimonial
Describe la estructura que el Balance de Situacion presenta como muestra de la Estructura Patrimonial de la empresa, y analizando dos vertientes:
- Análisis de la Estructura Patrimonial (Análisis Vertical).
- Análisis Evolución Números Indices (Análisis Horizontal).
Análisis Financiero
Contiene información válida para analizar los aspectos derivados de la estructura financiera de la empresa, así como distintas evaluaciones de ratios e indicadores.
Análisis Económico
El análisis económico centra su atención en desvelar los aspectos de rentabilidad análitica de la cuenta de Pérdidas y Ganancias, Evaluación del Capital Circulante y Análisis de la Rentabilidad Económica.
Cuadro de Financiación
El Cuadro de Financiación, o también el Estado de Origen y Aplicación de Fondos, se presenta aparte del contenido de los Estados Financieros (aunque forma parte de ellos), y pretende ayudar a determinar los flujos permanentes de fondos y las consiguientes aplicaciones, como Inversiones, Dividendos, etc.