Gestiona desde la captura de ventas por terminales portátiles o mostrador, terminales punto de venta (TPV), ventas procedentes de partes del Servicio de Asistencia Técnica (SAT), o ventas procedentes del establecimiento de cuotas fijas a clientes, apoyada por el uso de códigos de barras, hasta la facturación de crédito, gestión de carteras, remesas, extractos, control de riesgos, etc., todo el sistema se integra desde el origen de la información.
La gestión de presupuestos, pedidos y albaranes, se realiza mediante un mantenimiento sencillo en modo Cabeceras-Líneas. Desde el módulo de pedidos de venta podemos enlazar tanto con el de gestión comercial (importar uno o varios presupuestos, o parte de estos), como con el de compras (generar pedidos de compra desde el mismo pedido de venta). A su vez, desde el módulo de albaranes es posible enlazar con los pedidos (importar uno o varios pedidos, o parte de ellos). Desde el módulo de albaranes se puede realizar la facturación del albarán directamente.
El proceso de facturación es realizado en el mínimo tiempo
posible y con las diversas condiciones que son aplicadas de forma manual
o automáticamente (Direcciones, bancos, copias, formularios de impresión,
recargos financieros, retención automática, sustitución
de formas de pago según importe, agrupación o no de Albaranes
etc.). Se permite el desglose de facturas según su ámbito (nacional,
internacional, intracomunitario, etc.).
Por su parte, en el registro de facturas se registran facturas de los distintos centros de facturación que pueda tener cada empresa.
El registro de facturas está integrado con la Contabilidad, ya que al introducir una nueva factura se genera automáticamente el asiento correspondiente, así como la cartera de cobros, desde donde podremos generar los vencimientos si la forma de pago lo requiere.
Igualmente, como la contabilización automática está integrada la contabilidad analítica, también queda integrada en la facturación, por lo que la distribución analítica por centros queda automatizada en el propio acto de la facturación.
También quedaría integrada en este mismo acto y de una forma automática una posible utilización de la Contabilidad Presupuestaria.
Se incluye el tratamiento automatizado de todo tipo de canon (LPI, Residuos, etc.).
Estos módulos disponen de una gran variedad de informes y estadísticas.
Clientes
- Datos generales y económicos completos. CDS_Gestión ofrece la posibilidad de crear plantillas de clientes: copia automática de las características generales de un determinado grupo de clientes a uno que se da de alta por primera vez.
- Posibilidad de incluir un alias para búsquedas rápidas.
- Se distingue entre empresa y titular, gestiona días de pago, y meses de no pago.
- Periodicidad de facturación (diaria, semanal, etc.). Dirección fiscal y direcciones de envío ilimitadas. Bancos de pago ilimitados.
- Incluye un apartado para notas sin límite de texto, y una opción de seguimiento del cliente, desde la cual se imprimen y guardan faxes, textos de seguimiento de operaciones, fecha de próxima visita, o cualquier tipo de información adicional. Permite establecer avisos y bloqueos sobre clientes.
- Desde la propia ficha del Cliente se puede ver toda la historia de las operaciones del mismo, incluso viendo los documentos físicos: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, etc.
- Situación de riesgo detallado por: concedido, riesgo actual (albaranes pendientes de facturar), deuda.
Documentos de venta
Pedidos de clientes, albaranes a clientes, facturas de clientes. Visualización rápida de los citados documentos. Parametrizable por empresa y cliente: formulario, número de copias, con o sin logotipo.
Pedidos de clientes
- Esta opción permite la creación, modificación, consulta, supresión e impresión de pedidos.
- Se pueden recibir por correo electrónico (EDI) directamente de los clientes, sin necesidad de teclear ningún dato.
- CDS_Gestión ofrece la posibilidad de traspasar los datos de un presupuesto a un pedido de forma automática mediante diversos criterios de selección.
- En el caso de que se encuentre activada la opción de “control de stock”, CDS_Gestión realizará mensajes de advertencia y preguntará en el caso de servir artículos de los que no exista stock suficiente.
Albaranes
- Creación manual y también permite el traspaso de datos de un pedido al albarán.
- Generación a partir de los datos aportados por un lector portátil de códigos de barras. Impresión de etiquetas de embalaje de albaranes. Gestión de bultos y kilos.
- Los pedidos se pueden pasar completos, o sólo determinadas cantidades de algunos artículos, manteniendo el resto como pendiente de servir.
- Generación automática de facturas desde el albarán.
- Impresión de etiquetas de envío desde el albarán.
- Funciones de desglose de un albarán en varios.
Facturas
- Creación automática a partir de albaranes de clientes. Facturación de cuotas periódicas. Se pueden facturar todos los albaranes, sólo una serie, o bien sólo los de un determinado cliente (todos o solo parte, agrupados o no por direcciones de envío).
- Las facturas de venta se pueden agrupar por cliente, dirección de envío, cuenta de cargo, confidencial o no, y forma de pago.
Terminal Punto de Venta (TPV)
- Gestión de Tickets de caja. Ticket en espera.
- Actualización de stocks en tiempo real.
- Desglose del cambio en monedas y billetes, con historia de cantidades entregadas.
- Gestión de facturas de clientes o clientes contado de forma automática.
- Completo informe de cierre por agentes, formas de pago…
- Gestión de TPV (Terminal Punto de Venta): soporte de visor de múltiples líneas, cajón portamonedas, impresoras con corte de papel y color, y lector de códigos de barras.
- Soporta tarjetas de crédito, con historia de las mismas.
- Soporta tarjetas de fidelidad (travel, turyocio, vales, etc.)
- Control integrado de pagos y cobros por caja, para necesidades internas de la Empresa: Gestión de Caja.
Servicio de Asistencia Técnica (SAT)
- Partes de trabajo
- Control de Partes de Trabajo de Asistencia Técnica con control de horas y materiales dedicados, así como Control de Desviaciones sobre Presupuestos.
- Permite controlar la asignación de Partes de Trabajo a Contratos de Mantenimiento, no facturables.
- Facturación Automática de Partes de Trabajo, incluyendo su contabilización automática.
- Documentos de partes parametrizables por empresa.
Cuotas periódicas
Se pueden definir cuotas periódicas a facturar, configurables por cada cliente.