CDS_Gestión - Gestión Contable

 

Las características principales de la contabilidad de CDS_Gestión son las siguientes:

• Multiempresa. Admite el tratamiento de un número ilimitado de empresas, ya sea en la misma base de datos o en distintas.
• Multiejercicio. Cada empresa podrá llevar en línea los ejercicios contables que desee.
• Ejercicios contable definibles. Se pueden definir los ejercicios contables diferentes del año natural.
• Niveles variables de cuentas. Se pueden definir hasta 5 niveles de cuentas. En cada cuenta de mayor (nivel 3) se indicarán los desgloses de sus subcuentas. En cada empresa se podrá definir una estructura propia en su plan de cuentas. Para facilitar el trabajo inicial, por defecto se proporciona un plan de cuentas modelo.
• Entrada de apuntes en tiempo real. Toda la entrada de apuntes se realizará a través de una misma pantalla, lo cual agiliza el proceso de introducción de apuntes.
• Modificar, añadir o borrar apuntes. Cualquier apunte introducido se puede modificar o borrar, actualizándose los saldos en ese instante. También se permite modificar la fecha de los asientos.
• Doble numeración de asientos. Se dispone de dos números por cada asiento: Número de registro oficial  número de trabajo, con lo que no estamos obligados a introducir los asientos por orden estricto de fechas.
• Punteo de apuntes.
• Asientos modelo. Potente utilidad que permite definir unas plantillas para agilizar la introducción de asientos: "asientos predefinidos".
• Listados. Extractos de cuentas, diario, diario mensual resumido, balance de sumas y saldos, memoria abreviada, certificaciones, Cuadro de Control de Gestión.
• Generador de informes. Se puede definir por el usuario un número ilimitado de informes para balances personalizados,, ratios, etc. La aplicación tiene cargados por defecto los siguientes informes:
  • Pérdidas y ganancias, normal y abreviado.
  • Balance de situación, normal y abreviado.
  • Cuentas anuales, normal y abreviado.
• I.V.A. Generación automática del registro de IVA desde la entrada del apunte.
• Tabla de conceptos. Se dispone de una tabla de conceptos generales para agilizar la introducción de apuntes.
• Copia del plan contable. Un plan contable definido para una empresa se puede copiar a otras.
• Llamada automática entre programas. De esta forma se permite, por ejemplo, dar de alta una cuenta en el momento de introducir el apunte si no estaba previamente definida.
• Consulta por ventanas de selección. Por ejemplo, si no recordamos el código de una cuenta, al introducir el apunte, pulsando la tecla o el icono de buscar aparecerá una ventana con el plan contable para seleccionar la cuenta deseada.
• Cierre automático anual. Permite realizar el cierre anual de forma automática, con generación de asiento de pérdidas y ganancias (explotación), cierre y apertura. Permite la anulación del cierre.
• Gestión de costes. Los centros de coste podrán recoger las partidas de gasto para disponer de información sobre el consumo de recursos de nuestras principales líneas de negocio. De este modo tendremos una Contabilidad Analítica paralela a la contabilidad oficial, con su propio diario, movimientos, presupuestos, etc.
• Contabilidad Presupuestaria. Podemos definir presupuestos con cuentas contables, de modo que en cualquier momento podemos realizar una comparativa entre lo presupuestado y lo que se ha contabilizado. Existen funciones para copiar presupuestos, o parte de presupuestos, de unos ejercicios a otros.
• Contabilidad Analítica. Podemos definir contabilidad analítica por cuenta contable, por artículos, por clientes o proveedores o por almacenes. Los apuntes se realizan de forma automática repartiendo las facturas de compras y ventas entre los distintos elementos analíticos que se deriven de los datos prefijados en los elementos anteriores.
• Gestión de amortizaciones. Podemos definir tantas fichas de amortización como queramos, de modo que se pueden contabilizar directamente desde ellas. Asimismo, tenemos la opción de generar los asientos de manera automática para un grupo de fichas de amortización.

Apuntes contables

• CDS_Gestión diferencia dos tipos de apuntes, los propios de una compra y una venta en los que intervienen facturas (registrar en libros de IVA), y aquellos otros propios del resto de operaciones contables. La pantalla se ajustará automáticamente a las necesidades de cada apunte simplemente especificando uno u otro tipo de apunte.
• Entrada, búsqueda,  y modificación de apuntes muy sencillas y rápidas: los apuntes se pueden editar en una ventana, ordenados por fecha, cuenta, importe, concepto, número de documento contable, o marca. Se pueden buscar por cualquiera de estos campos, o una combinación de ellos. Búsqueda de cuentas por código, título, o una combinación de ambos.
• Listado de apuntes, asientos de una cuenta, extractos, extractos resumidos, borrador, etc.

Utilidades de apuntes contables

• Contrapartida automática.
• Cuadre automático.
• Repetición del concepto anterior (o parte del mismo).
• Conceptos pre-definidos: incluyen el texto del concepto (fijo o variable) y el Debe o Haber.
• Asientos predefinidos: permite cargar rápidamente aquellos apuntes que se empleen con frecuencia: pagos de nóminas, autónomos, cobros o pagos mensuales fijos, etc.
• Bajas masivas de apuntes: se pueden dar de baja masivamente los apuntes del diario, borrador, o de ambos, entre fechas.
• Cambiar una cuenta: reemplaza todos los apuntes contables y efectos comerciales de una cuenta determinada por otra.

Carga masiva de datos

• Entrada rápida de facturas: permite cargar rápidamente varias facturas de una misma cuenta de ingreso o de gasto. Por cada factura, se entra solamente una línea, generándose automáticamente los apuntes necesarios.
• Entrada rápida de cobros y pagos: permite cargar fácilmente los cobros y pagos de la empresa (a partir de extractos bancarios o listados de cajas).
• Entrada rápida de remesas: carga rápida de los distintos efectos comerciales que componen una remesa a enviar al banco. Se generan los apuntes correspondientes, y se dan de alta los efectos a obrar. Permite imprimir el listado de efectos enviados.

Extractos rápidos

• Extractos rápidos disponibles desde cualquier pantalla. Edición de un asiento desde la propia pantalla de Extractos.

Libros de facturas automáticos

• CDS_Gestión elabora de forma totalmente automática los libros-registro de facturas emitidas, recibidas y de inversiones. El usuario introduce el Asiento contable y ya está. CDS_Gestión confecciona los libros-registro sin pedir ningún dato extra, agilizando enormemente la carga de asientos, y avisando de los errores que el usuario pueda cometer.

Contabilidad Presupuestaria

• Plan presupuestario anual o por meses. Opción para la modificación rápida de los presupuestos.

Contabilidad Analítica

• Cada empresa creada en CDS_Gestión puede definir su contabilidad analítica por cuenta contable, por artículos, por clientes o proveedores o por almacenes. Introduciendo el centro de coste, subcentro y fase, en cada uno de estos elementos el cálculo de los importes se realiza de forma automática, listo para su aceptación por el usuario.
• El concepto fase permite obtener detalles de analítica por fases de la producción.
• Completa diferenciación de los tipos de coste: materiales, personal, amortizaciones, productos etc.
• Descentralización: reparto automático de los costes entre los diferentes centros de coste.
• Cálculo del umbral de rentabilidad y control analítico de gestión por áreas de responsabilidad.

Amortizaciones

• Completa gestión de Amortizaciones. Por cada elemento de inmovilizado se guardan: la fecha de entrada en funcionamiento, el valor, y el porcentaje de amortización o el número de años. CDS_Gestión realiza automáticamente todos los cálculos necesarios en: balances de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, cálculo del Impuesto de Sociedades, y en el cierre. Listado de elementos de inmovilizado, y de planes de amortización.
• Asientos automáticos para fin de año por períodos a decidir por el cliente.

Modelos Oficiales

• Se gestionan los siguientes impuestos: IVA (modelos 300 y 390), declaración de Operaciones con Terceros (modelo 347), y cálculo de la cuota del Impuesto de Sociedades. La impresión puede realizarse en papel blanco o en el modelo oficial de Hacienda.
• Se pueden liquidar automáticamente (a partir de la contabilidad), o manualmente (entrando los datos en las correspondientes casillas), realizando una verificación de los posibles errores lógicos (que coincidan las liquidaciones trimestrales con el resumen anual, etc.).
• Regularización automática trimestralmente, de forma que se autocorrigen posibles errores en liquidaciones anteriores (por ejemplo, al insertar asientos de IVA en trimestres ya liquidados).
• Impresión de cartas a los clientes y proveedores listados en el modelo 347.
• Gestión del Modelo 190 para la AEAT.

Apertura y cierre de ejercicios

• Apertura y cierre de ejercicios automáticos y reversibles en cualquier momento.
• Permite ejercicios distintos de años naturales.

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