Es un ERP modular enfocado a la gestión integral del sector de Mayoristas de Distribución de Alimentación y Bebidas. Los principales módulos que contempla son: Contabilidad, Cartera/Tesorería, Compras, Almacén, Ventas, Ventas a Comisión, Autoventa/Preventa, Productos elaborados, Control de Cámaras, Terminal Punto de Venta y Comunicaciones internas y con proveedores o clientes.
META-DISTRIBUCIÓN trata de forma exhaustiva toda la problemática del sector en los módulos de Almacén, Compras y Ventas, con opciones de lotes, ubicaciones, caducidades, diferentes unidades de venta, almacén y compra, problemática de precios, ofertas, descuentos, promociones en importe, unidades o en otro producto, promociones puntuables (puntos canjeables por regalos), etc., ventas de productos de peso variable, rutas de venta, reparto y cobro, agentes, diferentes tipos de comisiones por importe de venta, por kilos, por kilos de reparto, productos con prima, comisiones planificadas, etc. Múltiples consultas y estadísticas comparativas de varios años en kilos e importes.
El módulo de Ventas a Comisión permite el control de los productos que la empresa comercializa y por los que recibe una comisión, en función de los kilos o del importe. Puede generar una autofacturación para su conformación con el abono del proveedor.
Las empresas que elaboran productos o comercializan lotes pueden utilizar el módulo de Productos Elaborados para controlar los componentes y el coste de este proceso de elaboración.
Control de Cámaras es un módulo para empresas que dejan o alquilan cámaras a clientes y tienen necesidades de gestionar los contratos, las ubicaciones, las averías, modelos, historial de cámaras, etc.
META-Autoventa/Preventa puede funcionar como un módulo más de la aplicación o bien comercializarse de forma independiente para su enlace con cualquier otra aplicación que ya tenga instalada el cliente. Permite la mecanización de la fuerza de ventas de la empresa. Agiliza las funciones de venta y captura de pedidos de clientes con la transmisión de datos vía módem mediante la utilización de telefonía móvil o a través de líneas analógicas. Los terminales portátiles utilizados permiten la conexión de un teléfono GSM, mediante el cual se realizan las comunicaciones de los pedidos a la central. Estos pedidos son integrados directamente en el sistema informático central de la empresa.
Las posibilidades de trabajo en los terminales son similares al sistema central y existen todo tipo de datos sobre descuentos, precios, promociones, promociones puntuables, etc. Estos datos, también, se pueden cargar diariamente mediante la utilización de conexión remota con el sistema central, para los casos de vendedores que no regresan diariamente a las oficinas o de rutas de venta en ubicaciones lejanas.
Las empresas que por sus características tienen venta directa al público en Cash, Tiendas, Mercas, etc. pueden utilizar el módulo de Terminal Punto de Venta, que en función de las diferentes localizaciones puede requerir la utilización de comunicaciones habitualmente vía RDSI.
META-DISTRIBUCIÓN incorpora opciones para comunicaciones de datos con algunos de los principales proveedores del sector, como CAMY, Nestle, etc. u otras opciones como EDI para el intercambio de datos con otros proveedores. Las conexiones se realizan vía módem o bien vía RDSI.
META-AUTOVENTA/PREVENTA
Aplicación que permite la automatización de los sistemas de venta de las empresas del sector de distribución de Mayoristas de Alimentación y Bebidas mediante la utilización de terminales portátiles para la captura de datos de pedidos o bien para la elaboración directa de albaranes y facturas.
Puede funcionar como un módulo totalmente integrado con META-DISTRIBUCIÓN o bien de forma autónoma enlazado con cualquier otra solución instalada en el cliente.
Consta de dos desarrollos diferenciados, uno que se ejecuta en los terminales y otro en un PC o estación de comunicaciones que conecta con el sistema central de forma automatizada y que permite la configuración y parametrización de todo tipo de datos o acciones que se pueden realizar en el terminal, particularizando por terminal o por preventa/autoventa. La aplicación traspasa a los terminales el agente y la ruta asignada ordenada por orden de visita a clientes.
Dentro del módulo del terminal se controlan las visitas realizadas informando de la venta/no venta y el motivo. También hay acceso a los consumos habituales de productos del cliente y permite diferentes formas de búsqueda de los artículos. Las tarifas y condiciones de venta son las establecidas en la aplicación central con cada cliente en cuanto a precios, ofertas, precios especiales, precios mínimos, descuentos en procentaje o en importes, promociones (en producto/otro producto), regalos (3x2), promociones puntuables, etc. Pueden utilizarse diferentes unidades de venta. Control de depósitos de clientes. Ventas de productos propios y de productos a comisión. Devoluciones de productos.
Las posibilidades de trabajo con el terminal son idénticas a las que podemos hacer con el módulo de ventas de META-DISTRIBUCIÓN.
Existe un control de cobros que muestra las facturas pendientes al entrar al cliente y que permite el cobro parcial o completo de las mismas al contado y/o con talón. Liquidación automática de cobros realizados.
Las opciones de Preventa y Autoventa son similares, si bien en este último caso se puede imprimir el albarán o la factura con descuentos en pie y opción de cobro de la misma. También se pueden automatizar las cargas de los vehículos con el terminal y controlar el stock disponible desde el propio terminal. Solución global de terminal, cuna, cajón e impresora integrada, para una sencilla instalación en vehículo.
Posibilidad de consultar modificar o borrar cualquier pedido, albarán o factura introducido con anterioridad. Liquidación diaria con desglose de ventas, cobros, pendiente, etc.
La conexión y traspasos de datos al sistema central puede realizarse de diferentes formas: traspasos de datos vía módem o GSM (teléfono móvil) para agilizar las entregas y traspasos en local con cunas simples o traspasos automatizados y desatendidos a través de multicunas.