PRINEX21

PRINEX21 es una solución global de negocio que añade a las prestaciones de un software de gestión empresarial universal (integración, modularidad, optimización de procesos, etc.) las ventajas de un ERP diseñado a la medida de las empresas que operan en el sector inmobiliario.

• Área Inmobiliaria
• Área Económico Financiera
• Área Gerencial
• Área Construcción
• Herramientas comunes

PRINEX21 está formado por una colección de módulos que se ocupan de los distintos apartados de la gestión de una promotora. Los módulos se hallan distribuidos por áreas temáticas y pueden ser adquiridos de forma independiente.

Área Inmobiliaria

Área en la que se agrupan todos los procesos de negocio propios de la actividad inmobiliaria en el ámbito de la promoción, realizándose la gestión completa de las promociones, desde la adquisición del solar hasta la entrega de los inmuebles. La explotación de promociones puede realizarse tanto en régimen de venta como de alquiler. La integración con los módulos del área económico financiera de PRINEX21 permite la automatización de las acciones comerciales con repercusión administrativo-contable (por ejemplo, la transición de un inmueble reservado a estado vendido origina el asiento de contabilización del contrato).

• Gestión de ventas. Realiza la captura y explotación de datos de clientes potenciales, con la posibilidad de personalizar a su medida la ficha de recogida de datos del contacto. Además de clientes potenciales, también podrá registrar las reservas y los contratos de venta, así como gestionar listas de espera, todo ello con la emisión de los documentos correspondientes.
  
  Permite la elaboración de informes de actividad comercial, mailings automatizados y diversas estadísticas (impacto de medios publicitarios, tipo de demanda, etc.).

• Gestión de comisiones. Permite el cálculo de comisiones para la fuerza de venta propia y para comercializadoras externas según los criterios fijados.
  
  Realiza de forma supervisada los cálculos de liquidación de comisiones y emite informes de seguimiento y control de los vendedores.

• Administración comercial. Módulo para la definición del producto inmobiliario a promover. Se estructura en torno al nivel de promoción e inmueble y contempla las posibles variantes de gestión (promoción libre, comunidades de propietarios, cooperativa).
  
  Abarca el circuito de ventas completo, con posibilidad de configurar formas de pago personalizadas. Emite todos los documentos necesarios para la venta, y ofrece servicios de apoyo como agendas de escrituración, listas de espera, fondos suplidos, etc.

• Arrendamientos. Administra la explotación en régimen de alquiler del patrimonio inmobiliario de la empresa. Efectúa el control de contratos y rentas, con la posibilidad de usar un sistema automático de renovación.

• Reformas. Habilita la posibilidad de incorporar a las operaciones de venta la información de presupuestos de reformas o cambios automáticos a efectuar sobre los ionmuebles vendidos.

• Posventa. Gracias a este módulo podrá recoger las anomalías detectadas por los cobradores de sus inmuebles y realizar un seguimiento de las mismas hasta su cierre definitivo.
  
  En combinación con el módulo de Workflow podrá definir circuitos de seguimiento de cada incidencia.

Área Económico Financiera

Agrupa los procesos implicados en las tareas contables, operaciones de carácter administrativo y actuaciones financieras. Los modos operacionales del área están completamente adaptados a las prácticas del negocio inmobiliario.

• Cuentas a cobrar. Es el módulo encargado de administrar los compromisos de pago aceptados a través de cualquier medio de cobro. Elabora y hace el seguimiento de remesas de distintos tipo siguiendo los estándares establecidos para la emisión en soporte (normas AEB 19, 32 y 58).
  
  Gestiona automáticamente el impuesto diferido para los cobros efectuados antes de la entrega de llaves (emisión de factura y registro del asiento).

• Cuentas a pagar. En este módulo se registran las facturas y otros documentos de cargo provenientes de proveedores y acreedores y se gestionan los compromisos de pago.
  
  Permite el registro de certificaciones de obra teniendo en cuenta los impuestos diferidos y las retenciones a cuenta por los trabajos realizados.

• Contabilidad. Proporciona el soporte contable a la gestión, contemplando las particularidades del sector inmobiliario. por ello, es multiempresa y multiejercicio y está totalmente adaptado al Nuevo Plan Contable en vigor desde el 1 de enero de 2008.
  
  Dispone de los procesos e informes contables habituales y emite los distintos formularios necesarios para la Agencia Tributaria. Además, proporciona herramientas para el control de los elementos de inmovilizado y la valoración de existencias por promoción.

• Tesorería. Permite al promotor obtener la posición de tesorería mediante las previsiones de cobro y pago, considerando la tesorería como un centro de beneficios para proporcionar la conciliación contable tesorera.

• Fuentes de financiación. Facilita el control, seguimiento y gestión de las diferentes fuentes desde las cuales el promotor puede obtener fondos para financiar sus proyectos inmobiliarios.

• Juntas de compensación. Permite la gestión administrativa de juntas para los sistemas de compensación y cooperación en proyectos inmobiliarios.
  
  Dispone además de gestiones específicas de fincas en situación de litigio y aquellas en las que la propiedad recae en comunidades de bienes.

Área Gerencial

Además de la automatización de las tareas administrativas y de negocio, PRINEX21 proporciona herramientas para la explotación de los datos con fines estratégicos. Los elementos recogidos en este apartado facilitan a sus destinatarios (gerentes, coordinadores de área, etc.) el seguimiento y la toma de decisiones a través del análisis de las distintas fuentes de datos existentes en PRINEX21.

• Estudios de viabilidad. Permite obtener un completo análisis de viabilidad y un detallado estudio económico-financiero de una promoción inmobiliaria, con la posibilidad de contemplar distintos escenarios.

• Gestión de suelo. Permite disponer de un sistema de control de las ofertas para la adquisición de suelo gestionadas por el promotor.

• Seguimiento presupuestario. Realiza el seguimiento analítico y plurianual de las promociones, tanto en costes como en gastos, como en ventas e ingresos. Presenta informes comparativos entre los valores presupuestados y los realmente ejecutados con dos enfoques: devengo (ritmo económico) y flujo de caja (ritmo financiero).

• Cuadro de mando. Facilita la explotación de las distintas fuentes de información disponibles en PRINEX21 para convertirlas, rápida y eficazmente, en conocimientos válidos para la toma de decisiones empresariales.
  
  El sistema proporciona un gestor de informes con modelos de datos accesibles con las herramientas habituales (Excel, Crystal Reports, etc.).

• Planificación de proyectos. Módulo que permite llevar un control de plazos y estado de los proyectos que aborda la compañía.
  
  Presenta una interfaz de trabajo gráfica mediante el uso de Diagramas de Gantt y dispone de un enlace bidireccional con MS Project.

Área Construcción

Esta área está diseñada atendiendo a dos entornos básicos de gestión: el técnico y el económico. Su carácter modular permite contar con varios niveles de control según las necesidades específicas de cada compañía.

• Contratación. Este módulo inicia la tramitación de la obra. Su ámbito alcanza desde la definición del presupuesto inicial hasta la formalización del contrato para la construcción. Consta de dos áreas de trabajo: Presupuestos y tratamiento de ofertas.

• Pedidos y compras. Permite el control de la ejecución económica de la obra a través de la gestión de los contratos de suministros y subcontratas firmados y el control de los pedidos y albaranes.
  
  Su capacidad de adaptación a distintos entornos de trabajo permite la definición y gestión de vinculaciones documentales completas (contrato, pedido, albarán, factura) o sencillas (albarán-factura, contrato-pedido-factura).

• Seguimiento de producción. Este módulo permite llevar un seguimiento de la ejecución de la obra contratada mediante el control de las mediciones y obra ejecutada, la emisión de certificaciones, acta de recepciones de obra y preparación de informes y comparativas.

• Evaluación de calidad de obras. Este módulo califica la actuación de los distintos proveedores de una obra con el fin de establecer patrones de calidad que sirvan de referencias para futuras contrataciones. es de aplicación tanto para los proveedores como para la obra en su conjunto.

Herramientas comunes

Área formada por módulos de PRINEX21 destinados a la personalización del entorno de trabajo y tareas de apoyo al aplicativo.

• Configuración. Permite personalizar PRINEX21 a las necesidades de cada instalación concreta (configuración de asientos contables automáticos, documentos de cobro/pago, tablas maestras, etc.).

• Soporte documental. Facilita un soporte que permite asociar PRINEX21 con cualquier tipo de objeto externo (imágenes, planos escaneados, documentos de cualquier tipo, etc.).

• Workflow. Módulo orientado a la gestión de flujos de trabajo. Consta de circuitos específicos para la recepción de facturas, seguimiento de proyectos, posventa, etc., si bien dispone de circuitos de libre definición por el usuario.

• Enlace con sistemas externos. Facilita el diálogo con otras aplicaciones estándares del mercado, permitiendo la importación y exportación de datos contables y de gestión.

• Multiidioma. Permite el uso de la aplicación en español, inglés, portugúes y catalán.

• Mensajería SMS. Módulo que permite enviar mensajes SMS desde PRINEX21.