KRITER EMPRESARIAL GESTIÓN GES

Características generales

• Aplicación completa de gestión comercial.
• Gestión de proyectos con seguimiento financiero constante por capítulos.
• Módulos de producción simple y compleja, preventa y autoventa, picking, gestión de red de vendedores con portátiles, TPV, etc.
• Completamente integrada con KRITER FINANCES.
• Entorno MS-Windows.
• Cliente-servidor (WNT, W2K, LINUX, UNIX, etc.).
• Las Bases de datos más usuales del mercado.
• Control del acceso de personas a las empresas.
• Definición de derechos por personas para accesos restringidos a empresa y proceso.
• LOG por usuario y procesos. Seguridad máxima.
• Multi-Empresa.
• Multi-Idioma (por usuario) disponible en castellano, catalán, inglés, portugués, etc.
• Multi-Centro (Delegaciones, puntos de venta, etc.).
• Multi-almacén (por Centros).
• Control de transacciones configurable a distintos niveles para sincronización de Centros.
• Comunicación automatizada de transacciones por RAS, Internet, etc.
• Doble moneda funcional (Pesetas y EUROS).
• Multi-Divisa.
• Análisis funcional por áreas de trabajo: Supervisor, Compras, Ventas, Cartera, Clientes, Proveedores, Artículos, Vendedores, Producción, etc. El concepto de área está orientado hacia el uso intuitivo del programa, de forma que el usuario encuentre cada información o utilidad donde espera encontrarla.
• Búsquedas por cualquier campo.
• Búsquedas generales mediante un asistente (Query avanzado).
• Uso general mediante teclado (funciones rápidas). Uso inteligente del ratón.
• Anidamiento general en consultas. Dato único. Permite navegar por cada dato hasta visualizar el documento físico que lo genera (pedido, albarán, compra, factura, recibo, albarán de producción, etc.).
• Con los derechos adecuados al nivel de cada usuario, prácticamente cualquier movimiento en el sistema es reversible (facilita la recuperación de errores).
• Informes seleccionables a pantalla, impresora o archivo.
• Integración de código de barras.
• Importación parametrizable de archivos ASCII.
• Manual de usuario.
• Ayuda on-line.
• Auditoría de usuarios.
• Acceso al Servicio de Atención al Cliente "Hot Line".
• Acceso al área de clientes de la web de KRITER (www.kriter.net).

Características detalladas

• CLIENTES:
  • Datos generales completos.
  • Direcciones de envío ilimitadas.
  • Contactos ilimitados.
  • Formularios y número de copias particularizados.
  • Tipo de facturación particularizado por cliente (albarán/factura, resumida, etc.).
  • Agrupaciones (grupos de compras, cadenas, etc.)
  • Gestor y responsable por cliente.
  • Últimas ventas / Últimas compras: permite navegar por las últimas operaciones viendo los documentos físicos: albaranes, facturas, etc.
  • Situación de riesgo detallado por: concedido, cartera no vencida, cartera vencida, negociados, en gestión de cobro, impagados, material en depósito, albaranes pendientes de facturar, control de pedidos particulares, pagarés recibidos, etc. Permite navegar por todos sus importes hasta visualizar el documento original.
  • Pedidos pendientes de servir / Pedidos pendientes de entrar: permite navegar por los documentos.
  • Condiciones especiales: hasta 3 descuentos o precios específicos por cada rango de fechas. Posibilidad de precio calculado sobre coste más margen. Existen 4 tipos de fichas cruzadas:
    • Cliente / artículo.
    • Cliente / familia de artículos.
    • Cliente / subfamilia de artículos.
    • Categoría cliente / Categoría de artículos.
  • Acceso directo al extracto contable.
  • Control de periodos vacacionales (descuentos o recargos).
  • Moneda preferente para facturación: permite obtener los documentos en la moneda funcional o en la elegida, p.e. PTA. i/o EURO, PTA. / DÓLAR, EURO / DÓLAR, etc.
  • Idioma preferente para facturación: permite identificar a los clientes con formularios personalizados en la lengua del cliente.
  • Gestión por rutas, zonas y actividades.
  • Comisiones de vendedores a tres niveles en función de su estructura comercial: p.e. representante, jefe de zona y director comercial. Tratamiento de comisiones de directas e indirectas. Fichas de comisiones cruzadas de 3 tipos:
    • Vendedor / cliente / artículo.
    • Vendedor / cliente / familia de artículos.
    • Vendedor / categoría cliente / categoría de artículos.
  • Ficha de ventas: permite visualizar las ventas/abonos netos/brutos por meses y años ilimitados, navegando por los importes hasta visualizar la factura.
  • Estadísticas de venta (mensuales y periodos comparados) por artículos, familias, vendedores, zonas, etc., en Pta. o Euros.
  • ABC's por cantidad e importes (Pta. o euros).
  • Informes de márgenes por clientes, vendedores, zonas, actividades, etc. (por producto, familia, albarán y factura). Comparativos entre ejercicios.
  • Informes de medias en cantidad e importe, por clientes, vendedoras, zonas, etc. (Artículos por albarán, importe por albarán, nro. albaranes, nro. facturas, % abonos respecto facturación, márgenes, etc.)
  • Etiquetas para mailings normalizados (conexión con programas ofimáticos).

• ARTÍCULOS:
  • Descripción completa y 2ª descripción ampliada.
  • Código principal y varios códigos alternativos.
  • Familias y subfamilias.
  • Tipos de artículos.
  • Artículos bloqueados.
  • Código de barras.
  • Control de números de serie y/o números de lotes. Situación exacta e inmediata de cada movimiento de los productos.
  • Control del "Punto Verde".
  • Gestión de alcoholes.
  • Fotografía on-line. Imágenes vinculadas.
  • Multi-unidad (unidades, kilos, litros, metros lineales, metros cuadrados, metros cúbicos).
  • Condiciones multi-proveedor (fichas de compras completas).
  • Condiciones especiales multi-cliente: descuentos o precios por fechas (ver área Clientes).
  • Condiciones especiales multi-vendedor (ver área Clientes).
  • Multi-tarifa con histórico de revisiones.
  • Precios por cantidad.
  • Precio venta público, Precio venta público recomendado, Precio coste, Precios medio de coste, Último precio coste, Última fecha compra, Último proveedor comprado. Todo ello genérico, por proveedor, por almacén y con control mensual.
  • Cambios de precios asistidos (en % sobre coste, sobre venta, precios fijos, etc.).
  • Posiciones de inventario y costes mensuales.
  • Multi-idioma.
  • Artículos alternativos.
  • Packs y ofertas por cantidad y periodo de vigencia configurable.
  • Composiciones para montajes y producción manual o automática.
  • Últimas ventas.
  • Últimas compras.
  • Pedidos pendientes de servir.
  • Pedidos pendientes de entrar.
  • Stock real por centro y almacén, desglosado por movimientos a tiempo real. Control de pedidos pendientes de entrar y salir. Fabricaciones pendientes, Material en depósito, etc.
  • Control de márgenes por operación.
  • Estadísticas(mensuales y periodos comparados) de venta por clientes, familias, vendedores, zonas, etc. (pta. o euros).
  • Estadísticas (mensuales y periodos comparados) de compra por proveedores y familias.
  • ABC's de venta por cantidad e importe.
  • Informes de márgenes.
  • Ficha de compras y ventas (cantidad e importe): permite visualizar las ventas/abonos netos/brutos por meses y años ilimitados, navegando por los importes hasta visualizar la factura.

• VENTAS:
  • La operación puede iniciarse directamente sobre la factura o por cualquier punto de la cadena: presupuesto, factura proforma, pedido, albarán, factura y traspaso contabilidad.
  • Los movimientos de stock se realizan a tiempo real.
  • Trato específico para el material en depósito (envío y facturación).
  • Todos los procesos están extremadamente agilizados y con el máximo de ayudas al usuario:
    • Copia de presupuestos a pedidos o albaranes (total o parcial).
    • Copia de pedidos a albaranes (total o parcial).
    • Copia de albaranes a albaranes (total o parcial).
    • Copia de entradas de material a albaranes (total o parcial).
    • Información detallada de stock (ver área de artículos).
    • Ayuda gráfica mediante colores representativos por cada situación de stock.
    • Información de valoración de la operación en tiempo real.
  • Control de riesgo (información constante con desbloqueo de superación mediante clave de firma de persona autorizada).
  • Control margen comercial en cada artículo con posibilidad de aviso o bloqueo por clave autorizada.
  • Gestión de bloqueos por ventas sin stock.
  • Proceso agilizado para venta mostrador con tiquet y/o albarán (TPV).
  • Previsualización del documento.
  • Impresión inmediata.
  • Las condiciones comerciales se arrastran desde la ficha del cliente, pero pueden ser modificadas para cada operación.
  • Todos los campos de las líneas de presupuestos, pedidos y albaranes son configurables para cada usuario, es decir, pueden mostrarse o no, y permitir su modificación o no.
  • Cualquier operación puede volverse atrás, reflejándose automáticamente la situación anterior en la cadena (presupuesto / factura proforma / pedido / albarán / factura).
  • La facturación agrupada permite facturar por zonas, rutas, fechas, series de albaranes, importes superiores a cierta cantidad, por divisas, etc.
  • Todas las operaciones pueden asignarse a un centro de coste por albarán y/o línea con lo que existe un control de proyectos, de forma que se obtiene un seguimiento de los costes específicos de una operación concreta, tanto de material como de servicios.
  • Los distintos documentos pueden emitirse:
    • En Pta. y equivalencia en Euros.
    • En Pta. con copia en Euros o a la inversa.
    • En Pta. o Euros y con su importe equivalente en una u otra moneda.
    • En cualquier divisa y con copia en Pta. o Euro.
  • Pueden obtenerse copias de cualquier documento en cualquier momento.
  • Emisión de documentos auxiliares como etiquetas de envío, albaranes de transporte, órdenes de recogida, etc.
  • Integración (importación/exportación) con distintos formatos para Terminales Portátiles de Captura de Datos (TPCD) para preventa, autoventa, etc.

• CARTERA:
  • Integración en tiempo real con KRITER FINANCES.
  • Permite la gestión total de efectos a cobrar y a pagar. Cualquier movimiento o cambio tiene su correspondiente asiento contable.
  • Riesgo on-line por clientes, proveedores, bancos, etc..
  • Generación de remesas en los diversos formatos bancarios (normas 19, 32, 58, etc.) con situación de remesado, confirmado y cobrado.
  • Impresión de recibos.
  • Agrupación y segregación de efectos.
  • Control de abonos.
  • Flujo de impagados.
  • Control de pagarés.
  • Seguimiento de cobros intermediados.
  • Control de documentos en gestión de cobro.
  • Emisión de cartas configurable (reclamaciones, acuses de recibo, etc.).
  • Informes de previsiones diarias y mensuales.
  • Informes de control de riesgos por cada banco con fechas configurables.
  • Tesorería en tiempo real.

• PROVEEDORES:
  • Datos generales completos.
  • Direcciones de envío ilimitadas.
  • Contactos ilimitados.
  • Formularios y número de copias particularizados.
  • Tipo de facturación particularizado (albarán/factura, resumida, etc.).
  • Agrupaciones.
  • Gestor y responsable.
  • Últimas compras: permite navegar por las últimas operaciones viendo los documentos físicos: albaranes, facturas, etc.
  • Situación global de riesgo.
  • Pedidos pendientes de servir.
  • Condiciones especiales: hasta 3 descuentos o precios específicos por cada rango de fechas. Existen 3 tipos de fichas cruzadas:
    • Proveedor / artículo.
    • Proveedor / familia de artículos.
    • Categoría Proveedor / Categoría de artículos.
  • Acceso directo al extracto contable.
  • Moneda preferente para facturación: permite obtener los documentos en la moneda funcional o en la elegida, p.e. PTA. i/o EURO, PTA. / DÓLAR, EURO / DÓLAR, etc.
  • Ficha de compras: permite visualizar las compras/abonos netos/brutos por meses y años ilimitados, navegando por los importes hasta visualizar la factura.
  • Estadísticas de compra (mensuales y periodos comparados) por artículos y familias.
  • ABC's de compra por cantidad e importes.
  • Etiquetas para mailings normalizados (conexión con programas ofimáticos).

• COMPRAS:
  • La operación puede iniciarse directamente sobre la factura o por cualquier punto de la cadena: petición de oferta, pedido, albarán de entrada, factura y traspaso contabilidad.
  • Los movimientos de stock se realizan a tiempo real.
  • Trato específico para el material en depósito (envío y facturación).
  • Cálculo de necesidades completo contemplando stock, rotación, previsiones, máximos y mínimos, con generación automática de pedidos a proveedor u órdenes de producción.
  • Todos los procesos están extremadamente agilizados y con el máximo de ayudas al usuario:
    • Copia de pedidos a albaranes (total o parcial).
    • Copia de albaranes a albaranes (total o parcial).
    • Información detallada de stock (ver área de artículos)
    • Ayuda gráfica mediante colores representativos por cada situación de stock.
    • Información de valoración de la operación en tiempo real.
    • Previsualización del documento.
  • Impresión inmediata.
  • Las condiciones comerciales se arrastran desde la ficha del proveedor, pero pueden ser modificadas para cada operación.
  • Todos los campos de las líneas de pedidos y albaranes de entrada son configurables para cada usuario, es decir, pueden mostrarse o no, y permitir su modificación o no.
  • Cualquier operación puede volverse atrás, reflejándose automáticamente la situación anterior en la cadena (pedido / albarán de entrada / factura).
  • La autofacturación permite elegir de entre los albaranes pendientes de cada proveedor para poder ser repasados y confrontados con la factura original del mismo.
  • Todas las operaciones pueden asignarse a un centro de coste por albarán y/o línea con lo que existe un control de operaciones globales.
  • Permite operar con cualquier divisa, incluso con distintos tipos de cotizaciones.
  • Pueden obtenerse copias de cualquier documento en cualquier momento.

• PRODUCCIÓN.
  • Gestión gráfica de escandallos (estructuras completas de árbol con niveles ilimitados).
  • Estimación de costes y tiempos por fases.
  • Posibilidad de asignación de tareas a operarios, máquinas y talleres internos o externos.
  • Lanzamiento automático de órdenes a partir del cálculo de necesidades.
  • Informes diversos con detalle de tareas y tiempos por operario y máquina.
  • Seguimiento por fechas y plazos.

• SERVICIOS PERIÓDICOS.
  • Permite mantener facturaciones de servicios de mantenimientos, alquileres, subscripciones, etc. bajo contratos con periodos totalmente definibles por el usuario (vencimientos fijos, diarios, semanales, mensuales, trimestrales, semestrales, combinaciones entre ellos, etc.).
  • Descripciones ampliadas del servicio para uso interno y externo.
  • Avisos de revisión.
  • Informes de facturación prevista.
  • Generación automática de facturación.
  • Simulación de fechas de generación y volúmenes.

• TRANSACCIONES.
  • La gestión de transacciones permite mantener integridad entre los contenidos de bases de datos remotas (no conectadas) en situaciones de Delegaciones, Almacenes remotos, tiendas, red de vendedores, etc. Cualquier información viaja en procedimientos automatizados sin intervención del usuario.

• GESTIÓN DE PROYECTOS.
  • Se inicia con la creación del presupuesto y permite el seguimiento constante de la situación financiera de cada proyecto, dividido en capítulos como materiales, mano de obra, etc.

KRITER FINANCES

Características generales

• Aplicación completa de contabilidad financiera y presupuestaria.
• Completamente integrada con KRITER EMPRESARIAL, SISTEMA IV MILLENIUM y otras aplicaciones sectoriales.
• Entorno MS/Windows.
• Disponibilidad multi-idioma en castellano, catalán, inglés, portugués, etc.
• En las Bases de datos más usuales del mercado.
• Una base de datos por Empresa.
• Todos los ejercicios on-line.
• Control del acceso de usuarios a las empresas.
• Definición de derechos por usuarios para accesos restringidos a empresa y proceso (modificación de apuntes, emisión de informes y balances, etc.).
• Encriptación del acceso a la base de datos.
• Tratamiento de cuentas privadas.
• Bloqueo de ejercicios y/o periodos contables.
• Periodos contables definibles.
• Longitud de cuenta máximo 15 dígitos. Nivel de imputación parametrizable.
• Doble moneda funcional (ej.: Peseta y Euro, FF y Euro, etc.).
• Tratamiento de Divisas (vinculado a KRITER EMPRESARIAL).
• Consolidación automática a terceras divisas.
• Grupos de cuentas con datos de Agenda (Clientes, proveedores, bancos, etc.).
• Introducción rápida de saldos iniciales.
• Automatización de cuentas y conceptos de I.V.A.
• Contabilidad analítica por Centros de Coste.
• Presupuestos por cuentas y Centros de Coste, con entrada manual o evolutiva y con informes simples o comparativos entre ejercicios.
• Cuenta alternativa para Empresas con más de un P.G.C. (multinacionales, etc.).
• Ventana de entrada de apuntes configurable.
• Ventana de introducción rápida de facturas.
• Asistente para introducción automática de asientos (con plantillas ya definidas).
• Gestión remota de asientos para integración de Delegaciones, Asesorías, etc.
• Punteo manual y/o automático de extractos de cuentas.
• Importación de extractos bancarios (norma 43 CSB) con punteo manual, asistido y automático.
• Extractos con ordenación por todos los campos.
• Búsquedas sensibles al contexto.
• Consultas anidadas (extractos, asiento original, I.V.A., etc.).
• Previsión de cobros y pagos.
• Módulo de gestión de cartera (ver KRITER EMPRESARIAL).
• Informes y filtros definibles. Se incluyen los más utilizados.
• Emisión de cartas, cheques, pagarés, etc. con contabilización automática.
• 347, 349 en soporte magnético.
• Informes seleccionables a pantalla, impresora o tipos de archivos más comunes (MS/Exchange, MS/Outlook, e-mail, fax, texto, MS/Excel, MS/Word, Lotus –WKS–, etc.) proporcionados por CRYSTAL REPORTS.
• Balances definibles. Se incluyen los más utilizados según P.G.C.E.
• Cuentas anuales definibles.
• Importación directa para migración de datos desde otros programas de Contabilidad del mercado (consultar Servicio de Atención al Cliente).
• Importación automática de asientos con definición estándar y posibilidad de ejecución directa desde cualquier aplicación, para integración directa.
• Importación estándar y personalizada de asientos desde diferentes programas de gestión, producción, nómina, etc. (consultar Servicio de Atención al Cliente).
• Regularización, cierre y apertura automático de ejercicios (uso on-line de varios ejercicios mediante privilegios).
• Consolidación de empresas a todos los niveles. Información total.
• Gestión de inmovilizado.
• Manual de usuario.
• Ayuda on-line.
• Plan contable estándar incorporado.
• Asientos definidos de uso frecuente incorporados.
• Integración directa con MS/EXCEL a través de funciones propias (saldos, acumulados, etc).
• Acceso al Servicio de Atención al Cliente.

MÓDULO DE GESTIÓN DE INMOVILIZADO (AMORTIZACIONES)

• Gestiona todos los tipos de amortización.
• Generación de asientos contables automáticos definibles (mensuales, trimestrales, semestrales, anuales).
• Estructuración gráfica de elementos por grupos.
• Utilidades de gestión masiva de elementos.
• Permite efectuar simulaciones y recálculos en caso de variaciones.
• Máximo nivel de información por elementos: datos de compra, revalorizaciones, ubicaciones, notas, bajas anticipadas, ventas, etc.
• Informes completos.

Requerimientos para las estaciones de trabajo

• MS/Windows 95, 98, Me, NTWS, W2K PRO.
• Ordenador PENTIUM/x, CELERON, AMD.
• 64 Mb. de memoria RAM y 25 Mb. en disco.
• Disco duro rápido.
• Tarjeta gráfica aceleradora con resolución SVGA.
• Ratón.

Sistemas operativos de red soportados

• MS/Windows NT, MS/W2K SERVER, Novell, UNIX, etc.
• Consultar disponibilidad sobre plataformas no INTEL (COMPAQ ALPHA, SUN, etc.).

Todas las marcas están registradas por sus respectivos fabricantes.