DSPGES: Gestión Comercial Integrada y de Producción

La Gestión Comercial Integrada y de Producción DSPGES es un paquete de software destinado a controlar los procesos informáticos de Gestión y Producción de una empresa.

La aplicación dispone de varios módulos que, convenientemente utilizados, permiten el control informático de los procesos de la empresa. Mediante un menú de opciones general, al más puro estilo de las aplicaciones Windows, se presentan en un entorno integrado todas las opciones posibles (con su correspondiente seguridad de acceso por usuarios) para los diferentes módulos.

Módulos disponibles

• Módulo de Tratamiento de Datos ABM. Permite llevar un registro de fichas de datos y su consiguiente mantenimiento. Dichos datos permitirán posteriormente el trabajo estructurado con los módulos restantes. Se dispone de fichas para Datos Auxiliares, Clientes, Proveedores, Artículos, etc. Las pantallas de uso de la aplicación permiten, mediante un fácil manejo, disponer de toda la información necesaria de cada uno de sus elementos a través de una sencilla consulta.

• Módulo de Despiece y Escandallo. Permite desglosar la composición de los artículos que deseemos. Dicha composición puede incluir tanto producto terminado, como semielaborado o materias primas, que son diferentes niveles de organización de nuestros artículos. Además, podemos registrar las fases de elaboración de dichos artículos y el conjunto de gastos indirectos que influyen en su composición. Todo ello con la posibilidad de indicar los costes asociados a cada elemento, lo que proporciona un detallado estudio de costes de nuestros productos.

• Módulo de Facturación y Cartera. Este módulo permite realizar las operaciones básicas de administración comercial, como son:

  • El control de Albaranes emitidos (clientes) y recibidos (proveedores), así como la facturación posterior de los mismos, para generar las facturas emitidas (a clientes) y registrar las recibidas (proveedores).
  • Generación y gestión de Cobros a Clientes y Pagos a Proveedores, con emisión de documentos de Cobro y Pago.
  • Generación y control de remesas bancarias, con posibilidad de emitir automáticamente ficheros para el banco según normas AEB.
  • Control de Caja de Dinero.

• Módulo de Logística (Gestión de Almacén). Permite gestionar el Almacén mediante un Control de Stock de nuestros artículos. El resto de módulos de la aplicación intercambian información continuamente con esta parte, bien sea para consultar disponibilidad como para realizar los correspondientes apuntes de Entradas y Salidas. Entre las posibilidades que ofrece destacaremos:

  • Trazabilidad. Se puede llevar selectivamente la gestión de números de lote de productos, realizando un seguimiento del paso de los mismos.
  • Ubicaciones. Control de "almacén caótico".
  • Picking. Automatización de procesos de entrega y recepción. Uso de códigos de barras.

• Módulo de Control de Pedidos. Se gestiona el registro tanto de los pedidos de clientes como de los que realizamos a proveedores. De los pedidos registrados se puede obtener directamente la información para la generación o registro de Albaranes de Clientes y Proveedores.

• Módulo de Control de Presupuestos. Permite la elaboración y emisión de presupuestos a clientes, así como el control de los mismos. Estos presupuestos se pueden posteriormente convertir a Pedidos o Albaranes directamente.

• Módulo de Producción-Fabricación. Este módulo permite controlar los procesos de Fabricación mediante la generación de Órdenes de Fabricación, que pueden ser obtenidas a partir de la propia composición de los artículos, con lo que tomarán todas sus características, o indicar directamente tanto los materiales que intervienen, así como los procesos de elaboración (fases de fabricación) o los gastos indirectos. También se controlan grupos de órdenes de fabricación bajo un elemento que los relaciona, llamado instalación, donde se podrá controlar la información a un nivel superior al de la orden de trabajo.

Desde producción gestionaremos de forma más eficiente nuestros pedidos a proveedores, que se pueden generar automáticamente, y controlar la recepción de material, reflejando, también de forma automática, la información de costes y optimizando el inventario de almacén.

Por otra parte, se controla la introducción de partes de operarios, que se reflejarán directamente sobre las órdenes o instalaciones sobre las que se indican. Dichos partes podrán ser introducidos de forma manual o mediante un sistema de control de presencia y fichaje de desarrollo propio mediante pantalla táctil. Este control permite gestionar de forma eficiente tanto el tiempo de producción como el control de recursos humanos.

• Módulo de Transportes. Enlazado directamente con Compras y Ventas, permite gestionar las fichas de porte relacionada con nuestra empresa. Dada la variabilidad de tarifas y el complejo cálculo de los portes, permite de forma sencilla comprobar las tarifas de diversos transportistas, así como reflejar el coste de transporte en los productos que manejamos.

• Módulo de CRM. Ante el auge de los procesos de atención a clientes, servicios posventa o de calidad de servicio, se dispone de un módulo CRM integrado con el resto de la aplicación que permite realizar un seguimiento de clientes desde la perspectiva comercial y de marketing. Aunque pertenece al entorno del ERP DSPGES, puede funcionar operativamente de forma independiente tomando solamente aquellas partes del ERP que sean necesarias para su funcionalidad.

• Módulo de Contabilidad Básica. Enlazado directamente con el de Facturación, permite un control contable básico mediante Diario de Asientos Contables y Registro de Facturas Emitidas y Recibidas. Además, permite exportación de datos a varios programas profesionales de Contabilidad.

Todos estos módulos están enlazados directamente entre sí, por lo que la generación de información entre ellos es muchas veces automática.

Características de Valor Añadido

• Enlace directo con e-mail. Podemos enviar directamente pantallas de datos y listados desde la aplicación por correo electrónico.

• Acceso a buzón de correo. Podemos recibir notificación de mensajes recibidos en nuestras cuentas de correo e incluso eliminar mensajes sospechosos sin necesidad de usar un programa de correo, lo que se minimiza el riesgo de entrada de virus.

• Trabajo con moneda extranjera. Aunque la llegada del euro simplificó las operaciones de Importación y Exportación, se controla el uso de divisas para ventas y compras, con lo que se facilita la gestión de documentos con clientes y proveedores fuera de la zona euro.

• Información gráfica. En varias fichas de datos se puede asociar archivos de imagen a los datos, lo que permite disponer de información gráfica asociada que se mostrará en diversas pantallas.

• Control de enlaces. Se permite asociar a diversas fichas de datos una relación de archivos del PC relacionados con ella, como pueden ser documentos de texto, hojas de cálculo, planos CAD, archivos gráficos, etc., lo que permite organizar mejor nuestra información.

• Control de acceso. Podemos activar el control de usuarios para limitar el acceso a la aplicación. Incluso podemos, para determinados usuarios, restringir el acceso a ciertas partes de la aplicación o a operaciones con datos.

• Enlace con ofimática. En entornos Cliente-Servidor, se dispone de un enlace ODBC para obtener directamente de los datos y cargarla en las herramientas de Ofimática para su posterior tratamiento.

• Utilidades avanzadas: Agenda por usuario, Gestor de Tareas, Notificaciones entre usuarios, etc.