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- Fichas de cliente y proveedor. En el apartado de clientes y proveedores introducimos todos los datos relativos a éstos, como se puede ver en la pantalla de Mantenimiento de Clientes.
- Campos libres definibles por el usuario. En el caso de que necesitemos algún dato más tenemos la posibilidad de habilitar campos nuevos a los que podremos dar su correspondiente funcionalidad.
- Control de riesgo. Mediante esta ficha podemos controlar el riesgo, las características económicas (forma de pago habitual, vencimientos, recargo de equivalencia, etc.), así como todas las posibles direcciones de envío (lo que permite tener definido un único cliente / proveedor y evitar la duplicidad de datos).
- Plantillas para clientes. Posibilidad de definir plantillas para clientes / proveedores con características comunes, así como la de ver toda la historia de un cliente dentro de una misma ventana o los últimos precios ofertados por un proveedor.
- Enlazado mediante referencias a documentos. La gestión de pedidos de ventas y compras, así como los albaranes, se realiza mediante un mantenimiento sencillo en modo Cabeceras - Líneas. Desde el módulo de pedidos de venta podemos enlazar tanto con el de gestión comercial (importar uno o varios presupuestos o parte de éstos a un pedido) como con el de compras (generar pedidos de compra desde el mismo pedido de ventas). A su vez, desde el módulo de albaranes es posible enlazar con los pedidos (importar uno o varios pedidos o parte de ellos a un albarán). Desde el módulo de albaranes de venta se puede realizar la facturación del albarán directamente. Con esta metodología de trabajo conseguimos que todo quede enlazado mediante referencias a documentos.
- Módulo de punteo. En facturas de compras,
en el módulo de punteo tenemos la posibilidad de comprobar si los
precios a los que nos están facturando los artículos son los
previstos para, en caso afirmativo, realizar de manera automática
su ingreso en contabilidad y generar el consiguiente pago. Posibilidad
de adjuntar
imágenes del documento original, mediante scanner. Por su
parte, en el registro de facturas se registran facturas
de los distintos centros de facturación que pueda tener cada empresa,
así
como toda la información básica de aquellas entidades externas
a las que facturamos y que nos facturan (clientes, proveedores, etc.).
Se permite el desglose de las facturas según su ámbito (nacional, internacional, intracomunitario, etc.) y se podrán liquidar facturas tanto mensual como trimestralmente.
- Generación automática de asiento. El registro de facturas está integrado con la aplicación de contabilidad, ya que al introducir una nueva factura de compra o de venta se genera automáticamente el asiento correspondiente, así como con la cartera de cobros y pagos, desde donde podremos generar los vencimientos si la forma de pago lo requiere.
- Terminal Punto de Venta. Para que estos apartados sean lo más completos posibles, el módulo de ventas incorpora un módulo de TPV (Terminal Punto de Venta) y otro de SAT (Servicio de Asistencia Técnica), y el de compras un módulo de solicitud de pedidos internos, mientras que en almacén disponemos de un control exhaustivo de las expediciones de material para evitar posibles fallos en los envíos de mercancías.
- Gran variedad de informes y estadísticas. Estos módulos disponen de una gran variedad de informes y estadísticas, de modo que podemos realizar comparativas de ventas y compras dependiendo de las familias, clientes, proveedores, artículos, fechas, etc.