PRO-Line IV

PRO-Line IV está compuesto por los siguientes módulos:

• PRO-Line IV Comercial
• PRO-Line IV Logística
• PRO-Line IV Fabricación
• PRO-Line IV Financiera
• PRO-Line IV Director

Características generales

• Cliente-Servidor (Unix, Linux, Windows 2003, etc.).
• Base de datos (MultiBase, Oracle, Informix, Ingres, MS SQL Server, etc.).
• Control de seguridad de acceso al sistema a cada empresa, a cada proceso, a la autorización de acciones a realizar y de la información a visualizar.
• Definición de los menús por el usuario.
• Posibilidad de LOG por usuario y proceso.
• Búsqueda por cualquier campo y con diferentes criterios.
• Búsqueda general mediante Query avanzado en todos los procesos.
• Anidamiento de consultas que permite ir desde un dato hasta el documento que lo originó.
• Sencillez de manejo, siempre igual en todos los procesos y apoyándose en el uso inteligente del ratón y teclas de ayuda.
• Generador de informes propio del entorno.
• Exportación parametrizable de datos a archivos ASCII o Excel.
• Acceso a base de datos a través de ODBC desde programas de ofimática (Excel, Lotus, Access, Word, etc.).
• Ayuda On-Line.
• Hot-Line telefónico a través de la Web (área de clientes).
• Disponibilidad de fuentes de informes y consultas.

COMERCIAL

Estructura general

Clientes

• Datos comerciales y financieros por delegación, direcciones de envío ilimitadas, envío por cuenta de, observaciones y datos de departamentos o personas de contacto ilimitados.
• Control de características: artículos especiales, pedidos a servir completos, artículos a servir vinculados, cálculos de portes, fórmulas de cálculo de portes, datos de seguro, divisa cliente, diferentes intervalos de vacaciones y formas de pago en vacaciones (adelantar, retrasar, dividir), tipos de facturación, etc.
• Definición de nivel de acceso.

Ventas

• Control de llamadas o visitas realizadas a clientes o posibles clientes y seguimiento de la historia y próximas acciones a realizar.
• Podemos realizar la venta a partir de cualquier documento (presupuesto, factura proforma, pedido, albarán y factura) y seguir recorriendo el resto del circuito que le corresponda.
• Generación automática de un documento a partir de otro según condiciones.
• Todos los movimientos que se realizan generan la actualización automática del riesgo, creación de propuesta compra o propuestas de producción o de órdenes de compra, actualizaciones de stock, etc. en función de la parametrización general de la empresa y de cada artículo.
• Valoración de las diferentes situaciones (pendiente, para servir, anulado, servido, asignado, por recibir y comprometido).
• Indicadores para servir pedidos completos o grupos de artículos completos.
• Comentarios de múltiples topologías (uso interno, para pedido, para albarán, para factura…) e ilimitados.
• Condiciones comerciales, de entrega y financieras arrastradas desde la ficha del cliente en función de la delegación y que pueden ser cambiadas para cada tipo de venta.
• Confirmaciones de fechas de entrega por fax y e-mail.
• Control de riesgos de empresa y aseguradora en función de parametrización con gestión de bloqueos y autorizaciones en función de nivel de firma.
• Control de márgenes por artículo, pedido o cliente con alertas parametrizadas y con posibilidad de bloqueos.
• Posibilidad de imprimir los documentos con las referencias y descripciones del cliente y en el idioma del cliente.
• Enlace con la gestión de búsquedas por cliente o artículo en cualquier momento.
• Asignación o reserva de stock, bien sea del disponible, de una orden de compra o de una orden de fabricación.
• Análisis de disponibilidad del producto.
• Estadísticas de pedidos por periodos, comparativa y por diferentes niveles (más de 1.000 diferentes) configurables por el usuario.
• Gestión de contrato de venta con condiciones comerciales o financieras especiales mientras esté en vigor.
• Gestión de precios para un documento en función de la tarifa del cliente, precio especial por artículo y cantidad, descuentos por artículo, familia, subfamilia, países y cantidades y por importe de ventas.
• Gestión de ofertas especiales y de regalos de artículo por cantidad y/o importe de artículo y/o familia y/o subfamilia en un periodo de tiempo.
• Gestión de rappels en un periodo de tiempo en función contrato de condiciones.
• Envío de tarifas a los clientes en fichero ASCII o Excel.

Expediciones

• Ruta de preparación, carga y reposición por ubicación o cliente y pedidos.
• Reserva manual o automática atendiendo al algoritmo definido (por lote, fecha de caducidad, cercanía de ubicación, ruta de recogida marcada, por orden de entrada de compra o producción, etc.).
• Picking.
• Asignaciones por agencia de transporte según condiciones.
• Preparación y etiquetaje de cajas o bultos.
• Definición de características de ubicaciones.
• Edición de albaranes agrupando por cliente y descontado las deudas, en función parametrización de cada cliente y forma de pago.
• Edición de etiquetas propias o de la agencia.
• Control de condiciones y costes de agencia.
• Envío de expediciones a las agencias vía Internet.
• Control y seguimiento de las expediciones.
• Relación de albaranes por situaciones.
• Gestión de almacén con enlace a terminales portátiles.

Facturación

• Agrupación por diferentes conceptos (un factura por albarán, agrupar albaranes en una factura, una factura al mes, una factura cada quincena, etc.) en función de las condiciones del cliente.
• Cambio de forma de pago en función del importe, generando avisos en factura.
• Deducciones de abonos automáticamente de facturas, generando avisos en factura.
• Abonos automáticos de facturas.
• Liquidación de comisiones según condiciones por zona, familia, artículo, cliente, importes, etc.
• Generación de información para envío por Internet para operaciones aseguradas.
• Estadísticas y ABC por diferentes criterios (representante, cliente, artículo, zona, familia, subfamilia, país, tipo producto, tipo cliente…), ordenaciones, roturas de totales y comparativa de periodos en función de la configuración y selección del usuario.
• Análisis de pérdidas de penetración o márgenes y rentabilidad por cliente o artículo.
• Contabilización al nivel definido e imputación a cartera de clientes en la moneda de éste.

LOGÍSTICA

Estructura general

Proveedores

• Datos comerciales y financieros por delegación, direcciones de envío ilimitadas, observaciones ilimitadas y datos de departamentos o personas de contacto ilimitadas.
• Control de características: datos bancarios, ABC del proveedor, fórmulas de cálculo de portes, crédito otorgado, divisa proveedor, formas de pagos, diferentes intervalos de vacaciones, etc.

Artículos

• Datos generales de imagen, planos, dimensiones, familia, subfamilia, modelo, tipo de IVA, tratamiento de asignaciones, localizaciones, márgenes y descuentos.
• Características de compra, proveedores, parámetros de control de stock, tipos de embalaje, tipos de etiquetado, tipos de unidades y conversiones entre compra y venta.
• Definición de características permitidas (componentes, operaciones, partidas, versiones, opciones, sustitutivos, genéricos, compra, serializados, etc.).
• Artículos alternativos.
• Definición de descripciones en diferentes idiomas, datos del artículo en los proveedores, datos del artículo de cada cliente, etc.

Compras

Propuesta de compra

• Entrada de propuestas de compra por departamentos.
• Entradas de propuestas de compra automáticas desde planificación, pedidos de clientes o por gestión de necesidades, contemplando los históricos, disponibilidad, stocks mínimos, costes, etc.
• Peticiones de ofertas y precios en función de consumos y parametrizaciones.
• Recepción de precios o condiciones directamente o contra peticiones de ofertas.

Gestión de órdenes de compra

• Confirmación de propuestas de compra una vez verificadas.
• Entrada manual de órdenes de compra, con asignaciones dinámicas a puntos de consumo o venta, control del crédito disponible y factor mínimo o múltiple de compra.
• Todos los movimientos que se realizan generan la actualización automática del riesgo otorgado, actualizaciones de stock, etc. en función de la parametrización general y de cada artículo.
• Valoración de las diferentes situaciones (pendiente, para recibir, anulado, recibido, asignado y comprometido).
• Comentarios de múltiples topologías (uso interno, para orden) e ilimitados.
• Condiciones comerciales, de recepción y financieras arrastradas desde la ficha del proveedor en función de la delegación y que pueden ser cambiadas para cada tipo de compra.
• Posibilidad de imprimir los documentos con las referencias y descripciones del proveedor y en el idioma del proveedor.
• Enlace con la gestión de búsquedas por proveedor o artículo en cualquier momento.
• Estadísticas de órdenes de compra por periodos y comparativa por diferentes niveles.
• Gestión de precios para un documento en función de la tarifa del proveedor, precio especial por artículo y cantidad.
• Gestión de ofertas especiales y de regalos de artículo por cantidad o importe de artículo en un periodo de tiempo.
• Gestión de rappels en un periodo de tiempo en función del contrato de condiciones.
• Recepción de tarifas de los proveedores en fichero ASCII o Excel.

Albaranes de proveedores

• Entrada manual de albaranes o automática desde órdenes de compra por artículo y antigüedad o por orden compra con arrastre de las asignaciones dinámicas a puntos de consumo o venta.
• Se puede realizar la entrada de los artículos por el código de barras del proveedor, por nuestro código de barras, por el código de referencia del proveedor o por el código de artículo nuestro.
• Entrada de control de calidad cuando proceda y confirmación para disponibilidad de producto.

Facturas de proveedores

• Entrada de facturas arrastrando las condiciones del maestro y realizando los diferentes cálculos (retención, vencimiento, etc.) y generación de asientos contable, cartera de pagos, IVA y autopagos.
• Entrada de facturas de gastos soportados por los albaranes.
• Auto-Facturas y conciliación entre albaranes de mercancía y facturas.

Almacén

• Multialmacén, hasta 9.999 por empresa, y de topologías parametrizables por el usuario.
• Definición de ubicaciones y características, prioridades, tipos de artículos que admiten, permisos de acceso, etc.
• Nivel de control de las ubicaciones por lotes o palets en función de las características del artículo.
• Traspaso de género entre almacenes a partir de albaranes de entrega, con control de recepción y supervisión de diferencias.
• Gestión de inventarios a partir de una propuesta y donde después del recuento se realizan los movimientos de regularización. El recuento se puede realizar con terminales portátiles.
• Consultas de stock a diferentes niveles y por situaciones y a la fecha que se desee.
• Control de almacenes de clientes (depósito), proveedores o producción exterior.
• Control por códigos de barras, por el nuestro, por el del proveedor o por el del cliente (que puede haberse puesto en producción).
• Valoraciones de almacén a diferentes precios.
• Cálculo de precio medio en tiempo real.
• Generación automática de movimientos de almacén desde los diferentes módulos.
• Trazabilidad de los materiales por su origen y destino.

FABRICACIÓN

Estructuras de fabricación

• Definición de las estructuras necesarias para proveer de procedimientos y componentes a fabricación, de forma que podamos registrar el cómo (rutas) y con qué (listas) podemos fabricar un artículo.

Listas de materiales

• Características por artículo sin límites. Conversiones en función de características y fórmulas. Se pueden definir 99 niveles con 9.999 componentes por nivel.
• Modelos, opciones y variantes, sin límite de opciones y variantes, lo que permite definir listas sin codificar todos los artículos componentes y todos los artículos destinos. Permite realizar listas de materiales para versiones de productos y tener diferentes listas en función de la cantidad a fabricar.
• Almacena la lista de materiales, con posibilidad de registrar toda la historia de componentes, cantidades, fechas, horas y usuarios.
• Definir un componente por sus propiedades a la espera de recibir el código de artículo.
• Mermas de componentes (fijas, variables y por cantidad).
• Vincularpropiedades de componentes a las propiedades de productos, lo que posibilita definir en una sola estructura una gama de productos (tallas, medidas, colores, potenciales, calibres, etc.).
• Materiales alternativos, con niveles de gestión para gestionar la alternatividad.
• Gestión de restricciones en artículos con atributos variables.
• Cantidades definibles por fórmulas en función propiedades o atributos, referidas a artículos a fabricar (peso, medidas, etc.), a las máquinas (velocidades), o a cualquier componente (riquezas, concentraciones, etc.).

Rutas

• Definimos la secuencia de procedimientos, combinadas de la forma que proceda, y que aplicadas a los materiales de la lista de materiales, utilizando unos recursos definidos en cada fase, nos servirán para obtener un producto.
• Definición operaciones y sub-operaciones a realizar, elementos a utilizar en los centros de trabajo, capacidades y aptitudes de los elementos productivos (máquinas, personal, utillajes, energía…)
• Asignación de capacidades a centros de trabajo.
• Horarios por agrupaciones, centros de trabajo y elementos en particular o vinculados a los centros.
• Soporta rutas sencillas y complejas, con operaciones paralelas y alternativas (sin límite en número).
• Permite tener diferentes rutas para un producto en función de la cantidad a fabricar y de la versión.
• Tiempos definibles por fórmulas en función de propiedades relacionadas con producto a fabricar, componentes y máquinas.
• Segmentación de los tiempos de operación en tiempo de cola, tiempo de preparación, tiempo de ejecución y tiempo de espera. Tiempos definibles por fórmulas en función de diferentes características.
• Pautas de inspección en las operaciones.
• Mermas de operación (fijas, variables, en cantidad, entrante o saliente).
• Automatismos entre operaciones (para gestión TOC).
• Gestión de múltiples entregas entre operaciones, con cadencias prefijadas en tiempo o por cantidades.

Planificación agregada

• Control de que todos los recursos necesarios para producir los artículos requeridos (previsiones y pedidos) se encuentren en el momento adecuado y en las cantidades necesarias, con un desperdicio mínimo de recursos.
• Definición de supuestos de planificación y hasta qué detalle.
• Suavización de la producción.
• Control de políticas (empleo constante, minimizar inventarios, cero retrasos, etc.).

Cálculo de necesidades, programación y secuenciación de operaciones

• Determinación de los requerimientos de mano de obra, máquinas, utillajes y materiales (MRP, MRPII).
• Procesos de asignación de trabajos u operaciones a centros de trabajo/máquinas, teniendo en cuenta las alternativas.
• Programación a capacidad infinita, programación a capacidad finita con secuenciación de tareas.
• Poner en secuencia los trabajos de cada máquina, teniendo en cuenta las disponibilidades y tiempos.
• Programación hacia delante o hacia atrás y centrada en cuellos de botella (TOC).
• Traspaso de propuestas de compra al departamento de compra con fechas previstas.

Gestión de órdenes de fabricación

Lanzamiento y mantenimiento

• Creación de órdenes de fabricación manualmente.
• Hojas de programas de fabricación y de ruta.
• Tratamiento de la subcontratación.
• Gestión de grandes OFs (múltiples entregas) para procesos en continuo y de larga duración.
• Lanzamiento de órdenes a cuenta para listas incompletas.
• Órdenes de entrega de materiales, herramientas y cualquier otro recurso.
• Preparación sensible de materiales, el sistema avisa de las llegadas y situación de los materiales faltantes.
• Órdenes de reparación, mantenimiento, entrega, coordinación entre operaciones einspección.

Control y acciones correctivas

• Información de las producciones en los centros de trabajo, consumos y trasiego de materiales, incidencias de máquinas, productividad, ausencias de operarios, tiempos ociosos.
• Movimientos de entrega entre centros de trabajo para determinarel tamaño de las colas de espera.
• Gestión de incentivos a la producción.
• Comparar la ejecución prevista con la realizada, detectando las desviaciones.
• Simular qué pasaría variando las condiciones del proceso o recursos.
• Control de la calidad.
• Evaluar los cambios en los tiempos, plazos previstos, materiales defectuosos previstos y mermas.
• Fijar nuevos límites de control en función de las variaciones detectadas.

FINANCIERA

• Generación automática de asientos desde cada módulo en función de la parametrización.

Clientes

• Gestión de cobros en cualquier moneda, con gestión del gasto ocasionado y de la factura originada.
• Cobros por metálico, banco, talón, regularización, cartera, dudoso cobro, etc. Cobro por el total del importe, parcial o compensando con cargos o abonos pendientes en función de criterios establecidos para cada cliente.
• Previsiones de cobros.
• Gestión de cobradoras (en representantes o entidades externas).
• Gestión de efectos para el envío a aceptar y recepción.
• Creación de remesas automáticas al descuento o de financiación en función de diferentes criterios parametrizados para cada banco y cuenta o seleccionados en cada proceso.
• Agrupación de varios efectos en uno o desagrupación de un efecto en varios, siempre que lo permitan las condiciones del cliente y los documentos.
• Gestión de efectos impagados o talones impagados, con gestión de gastos y facturas.
• Gestión de las reclamaciones a los clientes por impagos o retrasos en el cobro, generando expedientes con el histórico de las llamadas, personas contactadas, motivos de impago, soluciones adoptadas, avisos para comercial, próximos contactos, etc.
• Seguimiento de movimientos por partidas vivas.
• Generación de remesas y relaciones bancarias en los diferentes soportes (soportemagnético o Internet).
• Impresión de cartas en función del idioma del cliente (impagos, pagarés, talones…).
• Análisis de la situación de cartera por su situación y en función de vencimientos, bancos, clientes o representantes.
• Consultas de las diferentes situaciones de la cartera y un cliente accesibles desde cualquier punto de la aplicación en función de la autorización disponible.

Proveedores

• Gestión de pagos en cualquier moneda, con gestión del gasto ocasionado y de la factura ocasionada.
• Pagos por metálico, banco, talón, regularización, cartera, dudoso pago, etc. Pago por el total del importe, parcial o compensando con abonos pendientes.
• Previsiones de pagos.
• Creación de remesas de talones, pagarés o transferencias en función de diferentes criterios parametrizados para cada banco y cuenta o seleccionados en cada proceso.
• Agrupación de varios pagos en uno o desagrupación de un efecto en varios, siempre que lo permitan las condiciones del proveedor y los documentos.
• Seguimiento de movimientos por partidas vivas.
• Gestión de talones y transferencias.
• Generación de remesas y relaciones bancarias en los diferentes soportes (soporte magnético o Internet).
• Impresión de cartas en función del idioma del proveedor (pagarés, talones…).
• Análisis de la situación de cartera por su situación y en función de vencimientos, bancos y proveedores.
• Listados de extracto y sumas y saldos por diferentes criterios.

Contabilidad

General

• Puede gestionar hasta 9.999 empresas a la vez.
• Permite trabajar con varios ejercicios abiertos simultáneamente, cada uno de ellos con su fecha de inicio y final, que no tiene por qué coincidir con un año natural.
• Acceso restringido a cuentas en función de autorización.
• Entrada de asientos manual con ayuda de definición de diferentes criterios para la automatización de los datos y evitar errores. Importes en diferentes divisas en función de la operación.
• Incluye el plan contable a 4 dígitos, con posibilidad de llegar a 10 dígitos por cuenta.
• Generador de informesdefinibles como ayuda a la toma de decisiones. Se incluyen todos los informes oficiales predefinidos (Pérdidas y Ganancias, Balances de Situación, etc.).
• Integración con ofimática para su explotación y generación de diferentes informes de forma dinámica.
• Conciliación de cuentas contables.
• Cierre y apertura automáticos del ejercicio, con posibilidad de retrocederlo o ejecutarlo tantas veces como sea necesario.
• Gestión de IVA soportado y repercutido e intracomunitario (modelos 349).
• Gestión de operaciones con terceros (modelo 347), listados, cartas y envío a Hacienda en soporte magnético o por Internet.

Presupuestaria

• Control de diferentes presupuestos para un mismo ejercicio para el estudio de la situación económica desde diferentes enfoques.
• Reparto mensual del presupuesto anual según diferentes distribuciones definibles a través de curvas preestablecidas.
• Control desviaciones y análisis.

Analítica

• Control por centros de coste, secciones, etc. para poder analizar los costes, las desviaciones y realizar la toma de decisiones.
• Imputación directa a cada centro de coste o reparto entre varios centros (ya sea por porcentajes, importes o cuentas guía).
• Obtención de informes analíticos para cada uno de los centros o secciones.

Activos fijos

• Definición de elementos y gruposde activos, pudiendo realizar simulaciones para elegir el mejor.
• Histórico de ampliaciones o gastos que se pueden amortizar o no.
• Enlace con facturas de compra y documentos (foto, plano, garantía, etc.).
• Generación automática de amortizaciones, pudiéndose modificar manualmente.
• Traspaso de asientos a contabilidad por la periodicidad fijada para cada elemento.

DIRECTOR

• Módulo de búsqueda de toda la información, entrelazable entre sÍ, pudiendo ir de una visión global al mínimo detalle y viceversa:
  • Por cliente.
  • Por proveedor.
  • Por cliente-artículo.
  • Por proveedor-artículo.
  • Por artículo.
  • Por cuenta contable.
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