MGReservas está diseñada para trabajar en entornos mono y multiusuario, con una o varias empresas u oficinas a la vez, restringiendo o no el acceso a algunos usuarios a determinadas opciones de la aplicación. Una de sus características principales es la posibilidad de enviar cualquier informe impreso vía Fax o e-mail
Contratación
Las cinco pantallas que conforman esta opción pretender reflejar la totalidad de las condiciones de contratación entre la dos partes contratantes:
- Condiciones generales del contrato.
Control
de cupos y garantías, donde definimos los periodos y los tipos de
Alojamiento en Cupo y en Garantía (unidades). - Control precios Alojamiento permite definir precios de alojamiento según mini-periodos. Los tipos en precios pueden no ser los mismos que en cupos y los periodos tampoco tienen que ser coincidentes.
- Suplementos y Descuentos. Al igual que las pantallas anteriores se definen los mini-periodos (coincidentes con Precios Alojamiento) para los suplementos que se deseen utilizar. Anteriormente existe una configuración de cada Suplemento y Descuento donde se indica su actuación dentro de una valoración.
- Releases.
- Ofertas en Días. Definición de mini-periodos de ofertas en días, con la particularidad de poder indicar si deseamos incluirlas en las facturas de venta. La fecha de alta evitará que se aplique dicha oferta a reservas recibidas antes de esa fecha.
- Periodos de Ofertas de Precios de Alojamiento y Suplementos/Descuentos, pudiendo indicar si se aplicaran a solo llegadas o a salidas o a ambas. Ofertas llegadas, salidas, larga estancia, etc.
- Los Suplementos/Descuentos que se definan dentro de un periodo entrarán automáticamente al crear la reserva si está dentro de las fechas indicadas.
- Permite definir Descuentos para reservas hechas con gran antelación (Early Booking).
- Listado de Contrato. Opción de listar el Contrato a Precio de Venta o Compra.
Reservas
Control total sobre las reservas de hoteles. Introducción del bono con control de duplicidad, vuelos y horarios de llegadas y salidas. Avisos de ofertas , paro de ventas , release, Early booking, múltiples de nombre de clientes, precios manuales, fuera de cupos, suplementos varios, cargos extras (alquiler de coche, transporte, excursión, etc.). Observaciones de establecimientos para rooming y comunicados, Observaciones para guías. Observaciones automáticas. Reservas de créditos. Envío de comunicados por fax , correo electrónico. Emisión de bonos a clientes.
Facturación
La aplicación permite la emisión de Facturas y Proformas, ajustar el Logo de la empresa dentro de ellas, y emitirlas por Tour Operador y periodo de Llegadas de todos los Establecimientos y Reservas, o de un solo Establecimiento o de una sola Reserva. Permite añadir Traslados aplicables al pie de Factura. También se pueden emitir Facturas Manuales, de solo Handling Fee, de solo Traslados, de Garantías en Unidades o Importe. Se pueden emitir copias de Facturas.
Excursiones
La aplicación permite llevar el control de la venta de excursiones por parte de los guías o cualquier vendedor comisionable. Es posible asignar tickets numerados a los vendedores para evitar su duplicidad. Los precios de las excursiones pueden ser introducidos por zonas y temporadas. A cada excursión le podemos asociar hasta 4 proveedores. Una vez generada la venta podemos establecer listado de recogidas para autobuses, liquidaciones a Tour operadores y guías y ejecutar el control de pagos a proveedores, así como tener diferentes estadísticas de ventas.
Control de cobros y pagos
Existe la posibilidad de llevar un control exhaustivo de los cobros de las facturas a los Tour operadores como de los pagos a proveedores, así como la emisión de cartas de pagos y enlace contable.