Ventas y Compras
En el apartado de clientes y proveedores introducimos todos los datos relativos
a éstos, como se puede ver en la pantalla de Mantenimiento de Clientes.
A pesar de que se trata de una ficha muy completa, en el caso de que necesitemos
algún dato más tenemos la posibilidad de habilitar dos campos
nuevos a los que podremos dar su correspondiente funcionalidad. Así mismo,
disponemos de una serie de campos libres definibles por el usuario. Mediante
esta ficha podemos controlar el riesgo, las características económicas
(forma de pago habitual, vencimientos, recargo de equivalencia, etc.), así como
todas las posibles direcciones de envío (lo que permite tener definido
un único cliente / proveedor y evitar la duplicidad de datos).
Cabe destacar la posibilidad de definir plantillas para clientes / proveedores con características comunes, así como la de ver toda la historia de un cliente dentro de una misma ventana o los últimos precios ofertados por un proveedor.
La gestión de pedidos de ventas y compras, así como los albaranes, se realiza mediante un mantenimiento sencillo en modo Cabeceras-Líneas (Master-Detail). Desde el módulo de pedidos de venta podemos enlazar tanto con el de gestión comercial (importar uno o varios presupuestos o parte de éstos a un pedido) como con el de compras (generar pedidos de compra desde el mismo pedido de ventas). A su vez, desde el módulo de albaranes es posible enlazar con los pedidos (importar uno o varios pedidos o parte de ellos a un albarán). Desde el módulo de albaranes de venta se puede realizar la facturación del albarán directamente. Con esta metodología de trabajo conseguimos que todo quede enlazado mediante referencias a documentos.
En facturas de compras, en el módulo de punteo tenemos la posibilidad de comprobar si los precios a los que nos están facturando los artículos son los previstos para, en caso afirmativo, realizar de manera automática su ingreso en contabilidad y generar el consiguiente pago. Por su parte, en el registro de facturas se registran facturas de los distintos centros de facturación que pueda tener cada empresa, así como toda la información básica de aquellas entidades externas a las que facturamos y que nos facturan (clientes, proveedores, etc.).
Se permite el desglose de las facturas según su ámbito (nacional, internacional, intracomunitario, etc.) y se podrán liquidar facturas tanto mensual como trimestralmente.
El registro de facturas está integrado con la aplicación de contabilidad, ya que al introducir una nueva factura de compra o de venta se genera automáticamente el asiento correspondiente, así como con la cartera de cobros y pagos, desde donde podremos generar los vencimientos si la forma de pago lo requiere.
Para que estos apartados sean lo más completos posibles, el módulo de ventas incorpora un módulo de TPV (Terminal Punto de Venta) y otro de SAT (Servicio de Asistencia Técnica), y el de compras un módulo de solicitud de pedidos internos, mientras que en almacén disponemos de un control exhaustivo de las expediciones de material para evitar posibles fallos en los envíos de mercancías.
Estos módulos disponen de una gran variedad de informes y estadísticas, de modo que podemos realizar comparativas de ventas y compras dependiendo de las familias, clientes, proveedores, artículos, fechas, etc.