Almacén
Esta opción permite gestionar de manera completa los almacenes, incluyendo la gestión de las agrupaciones de artículos y el mantenimiento de éstos, la gestión de stocks, inventarios, etc. Además, incluyen una amplia variedad de listados y consultas sobre los aspectos más significativos de esta área. La aplicación es multialmacén, de modo que podemos definir todos los almacenes que necesitemos en la aplicación.
El mantenimiento de los artículos contempla la consulta de los stocks de los distintos almacenes, los movimientos de existencias, consulta de atributos y sus componentes, consulta de series de venta y de compra. El stock del artículo se lleva por almacén, pero, además, disponemos de un stock general del artículo (de todos los almacenes). En este mantenimiento es posible definir a su vez las cuentas contables de venta y de compra para realizar los correspondientes asientos de manera automática.
Al dar de alta un artículo e indicar la agrupación a la que
pertenece podremos obtener informes estadísticos de los artículos
agrupados de una forma coherente. Del mismo modo se le asignarán las
cuentas contables de compras y ventas definidas para esa agrupación.
Disponemos además de una gestión automática de tarifas de artículos, es decir, podemos definir tantas tarifas como queramos (Precio de Venta al Público, Precio de Venta a Mayorista, etc.), de manera que cada vez que damos de alta una tarifa tenemos opción de modificar las tarifas definidas para cada artículo. Estas tarifas las podemos definir lineales o porcentuales en base a una tarifa ya definida o a la tarifa base.
Además, se dispone de unas tarifas temporales que podemos hacer que entren en vigor a partir de una determinada fecha. Esto nos permite modificar las tarifas de un grupo de artículos mediante un proceso sencillo (por ejemplo decremento/incremento de precios según temporadas). También es posible agrupar artículos que tengan unas características comunes. Estas agrupaciones, además, tendrán una estructura jerárquica en la que se podrá decir que una agrupación pertenece a otra. Asimismo, integra una gestión de imágenes del artículo.
Para cada almacén podemos definir su tipo (normal, depósito, etc.), si su stock estará disponible o no y si es el almacén por defecto que vamos a utilizar.
Mediante la gestión de stocks podemos realizar los siguientes procesos:
- Consultar el stock por almacén o por artículo.
- Consultar movimientos de existencias.
- Guardar el inventario en cualquier momento y poder consultarlo de cualquier fecha.
- Introducir el inventario inicial.
- Introducir el inventario a una fecha. Se podrá introducir tanto por almacén como por artículo.
- Introducir regularizaciones al inventario. Éstas podrán ser de varios tipos: Cambios internos, intercambios entre almacenes, etc.
Todo esto va complementado con una serie de informes de modo que se pueda llevar una gestión de almacén de manera eficiente y cómoda (agrupaciones, movimientos, existencias valorado, inventarios, exportaciones a hojas de cálculo, etc.). Asimismo, es posible la impresión de etiquetas de artículos, pudiendo incluir la imagen del mismo.
De forma sencilla es posible realizar el montaje de artículos compuestos o su despiece, que también se podrá llevar a cabo de forma automática en el momento de realizar la venta si así lo hemos indicado en el artículo.