Contabilidad
Las características principales de la contabilidad de NTTswERP son las siguientes:
- Multiempresa. Admite el tratamiento de un número ilimitado de empresas, ya sea en la misma base de datos o en distintas.
- Multiejercicio.Cada empresa podrá llevar en línea los ejercicios contables que desee.
Ejercicios
contables definibles. Se pueden definir los ejercicios contables
diferentes del año natural.- Niveles variables de cuentas. Se pueden definir hasta 5 niveles de cuentas. En cada cuenta de mayor (nivel 3) se indicarán los desgloses de sus subcuentas. En cada empresa se podrá definir una estructura propia en su plan de cuentas. Para facilitar el trabajo inicial, por defecto se proporciona un plan de cuentas modelo basado en el plan de cuentas español según la actual legislación.
- Entrada de apuntes en tiempo real. Toda la entrada de apuntes se realiza a través de una misma pantalla, lo cual agiliza el proceso de introducción de apuntes.
- Modificar, añadir o borrar apuntes. Cualquier apunte introducido se puede modificar o borrar, actualizándose los saldos en ese instante. También se permite modificar la fecha de los asientos.
- Doble numeración de asientos. Se dispone de dos números por cada asiento: Número de registro oficial y número de trabajo, con lo que no estamos obligados a introducir los asientos por orden estricto de fechas.
- Punteo de apuntes.
- Asientos modelo. Potente utilidad que permite definir unas plantillas para agilizar la introducción de asientos. Estas plantillas de asientos se denominan "asientos predefinidos".
- Listados. Extractos de cuentas, diario, diario mensual resumido, balance de sumas y saldos, memoria abreviada, certificaciones, etc.
- Generador de informes. Se puede definir por el usuario
un número ilimitado de informes para balances personalizados, ratios,
etc. La aplicación tiene cargados por defecto los siguientes informes:
- Pérdidas y ganancias, normal y abreviado.
- Balance de situación, normal y abreviado.
- Cuentas anuales, normal y abreviado.
- I.V.A. Generación automática del registro de IVA desde la entrada de asientos.
- Tabla de conceptos. Se dispone de una tabla de conceptos generales para agilizar la introducción de apuntes.
- Copia de plan contable. Un plan contable definido para una empresa se puede copiar a otras.
- Llamadas automáticas entre programas. De esta forma se permite, por ejemplo, dar de alta una cuenta en el momento de introducir el apunte si no estaba previamente definida.
- Consultas por ventanas de selección. Por ejemplo, si no recordamos el código de una cuenta al introducir un apunte, pulsando la tecla de ayuda aparecerá una ventana con el plan contable desde donde podremos seleccionar la cuenta deseada.
- Cierre automático anual. Permite realizar el cierre anual de forma automática, con generación de asiento de pérdidas y ganancias, cierre y apertura. Permite la anulación del cierre.
- Gestión de costes. Los centros de coste podrán recoger las partidas de gastos para disponer de información sobre el consumo de recursos de nuestras principales líneas de negocio. De este modo tendremos una contabilidad de analítica paralela a la contabilidad oficial, con su propio diario, movimientos, presupuestos.
- Contabilidad presupuestaria. Podemos definir presupuestos con cuentas contables, de modo que en cualquier momento podemos realizar una comparativa entre lo presupuestado y lo que se ha contabilizado.
- Gestión de Amortizaciones. Podemos definir tantas fichas de amortización como queramos, de modo que se puedan contabilizar directamente desde ellas. Asimismo tenemos la opción de generar los asientos de manera automática para un grupo de fichas de amortización.