NTTJurídico Incorpora las últimas tecnologías en el desarrollo de aplicaciones junto con la integración de productos estándar del mercado. Su estructura modular permite configurar la aplicación en función de las necesidades de cada despacho o agencia.
Plataforma
- Desarrollado totalmente sobre y para entorno Windows, lo que permite aprovechar su facilidad de manejo en un entorno amigable y ampliamente extendido para sacarle un mayor rendimiento a toda la potencia de la aplicación. La utilización de una base de datos SQL y las utilidades que proporciona permite una total integración con las aplicaciones Office.
- Escalable. La adquisición e implantación progresiva permite ajustar y adecuar la aplicación a las necesidades y posibilidades del cliente, dejando la puerta abierta a la incorporación de nuevos módulos en un futuro.
Seguridad
Se
ha desarrollado un sistema de seguridad que permite al administrador limitar
el acceso a formularios, utilidades, listados, y permisos en función
de los grupos o características de los usuarios sin necesidad de
conocer la estructura de tablas en las que se apoya el sistema. Sus datos
siempre estarán actualizados y podrá confiar en su integridad
y confidencialidad puesto que el sistema dispone de mecanismos selectivos
que garantizan su protección.- Integración total. Permite la integración con otros paquetes del mercado y con todas las posibilidades que ofrece el mundo Windows, Internet y las nuevas tecnologías en general.
Plataforma de desarrollo
- Su avanzada tecnología junto con la plataforma de desarrollo permite dotar a la aplicación de una mayor funcionalidad, posibilitando personalizar a cada empresa los procesos particulares que necesite.
Comunicaciones
- Se ofrecen muy diferentes soluciones de comunicaciones en función de las necesidades de gestión, que van desde la gestión de la base de datos sobre Internet y soluciones de acceso remoto a un servidor central, hasta gestión de teletrabajadores y colaboradores externos.
B2B - B2C
- Posibilita la implementación de soluciones B2B y B2C empleando la potencia de la aplicación y el abanico de posibilidades que ofrece Internet Control de Calidad. La incorporación de su propia gestión documental y la posibilidad de añadir un módulo de flujos de trabajo (WorkFlow) lo convierte en una potente herramienta para la gestión y la implantación de los procesos de control de calidad.
Gestión de expedientes
- Datos Generales. En el formulario de mantenimiento de expedientes tenemos toda su información general (asunto, cliente, contrarios, datos contables, estado, última actuación, etc.). Desde aquí podremos acceder a cada una de las secciones detalladas del expediente, así como a las utilidades especialmente diseñadas para su manejo.
- Seguimiento de actuaciones. Podrá anotar cada una de las actuaciones realizadas, sean de carácter procesal o no, indicando persona que ha intervenido, control de tiempos estimados y dedicados, control sobre asuntos pendientes, y gestión de la documentación asociada (interna -Word-, o externa - escáner-).
- Seguimiento económico. En esta sección se irá anotando cada apunte de seguimiento económico en sus diferentes posibilidades (entregas, provisiones, suplidos y honorarios) para su posterior tratamiento. Se generan honorarios automáticamente en función del tiempo dedicado y tarifa asociada, de manera que también se puede minutar por tiempos o bien manualmente. Control de minutas proforma, definitivas, entregas a cuenta, etc.
- Seguimiento de embargos. También existe un detallado seguimiento de embargos donde podrá ir anotando los datos más relevantes, las diferentes fases por las que va pasando, así como la relación de bienes embargados.
- Seguimiento de despachos. Como en los casos anteriores, podrá llevar el seguimiento y control de despachos emitidos, con fecha de envío, fecha límite, fecha de recepción, motivo, marcador de pendiente, etc.
Gestión de clientes
- Datos Generales. Sobre clientes se mantiene un completo conjunto de datos genéricos y orientados a empresas o corporaciones así como rutinas específicas para el tratamiento de igualas. Con el Módulo de Imágenes podrá introducir documentación externa mediante escáner y aprovechar las utilidades que incorpora.
- Datos Jurídicos. Cubre los campos necesarios para introducir información sobre sistema de administración, capital social, fecha de constitución, administradores, socios, etc.
- Datos de Actividad y Contactos. En está sección podrá completar todos los datos necesarios para manejar una completa ficha de datos orientados a empresas.
- Poderes. Indicará la relación de poderes que tiene del cliente, indicando tipo, notario, ciudad notarial, protocolo, etc. Si dispone del Módulo de base de datos documental, además, podrá escanear los originales y tenerlos disponibles para un rápido acceso para consulta, envió por fax o e-mail, etc.
- Siniestros. Esta sección está disponible para introducir toda la información necesaria en el caso de expedientes por siniestros de tráfico.
Agenda
- Modo seguimiento diario. La agenda está totalmente integrada con los expedientes, de modo que podemos trabajar directamente sobre ella anotando cualquier actuación que quedará reflejada en el seguimiento del expediente correspondiente.
- Tipos de agenda. Podrá dar de alta todas las agendas que necesite (Plazos, Diarios, etc.).
- Utilidades de agenda. Sobre la agenda y desde cada una de las actuaciones podrá realizar cartas, escritos, escanear documentos, marcarla bajo control de asuntos pendientes, mandar mensajes a otros usuarios del sistema, fax o e-mail, etc.
Base de datos documental
- Escáner. Con el módulo de imágenes podrá escanear cualquier documentación, quedando asociada a nivel de actuación, expediente o cliente. Para visualizarla lo podrá realizar desde cada actuación o cliente en concreto, o utilizando el gestor de documentación.
- Palabras clave. Permite enriquecer cualquier documento con una lista ilimitada de palabras clave y guarda automáticamente una serie de información por defecto (cliente, contrario, referencia..). Posteriormente podrá localizar documentos desde el propio expediente o desde el gestor de documentación, mediante filtros y palabras clave.
- Utilidades. Sobre un documento escaneado podrá hacer diferentes tipos de anotaciones, convertirlo a texto mediante la opción del reconocimiento óptico de caracteres, o mandarlo por fax o e-mail.
Informes
- Grupos y filtros. Al entrar en la sección de listados encontrará una serie de grupos generales y dentro de cada uno de ellos los informes específicos de esa sección. Una vez seleccionado uno de ellos podrá aplicar filtros por muy diversos campos, diferentes operadores e incluso criterio de ordenación.
- Informes escritos. Existe gran cantidad de informes sobre clientes, seguimiento de expedientes, seguimiento económico, etc., que podrá previsualizar e imprimir o enviar por fax o e-mail.
- Informes gráficos. También existe la posibilidad de generar informes con formato gráfico o importar datos desde Excel para presentaciones más avanzadas.
Integraciones
- Microsoft Word. Podrá crear plantillas en las que insertar mediante un asistente cualquier campo de la base de datos para su posterior fusión. A la hora de crear una carta o un escrito simplemente deberá elegir el modelo en el que se quiere basar, aunque este pueda ser un modelo en blanco.
- Docuware. La integración con Docuware le permite escanear todo tipo de documentación asociada a clientes o a expedientes a nivel de actuación, enriqueciéndolas con palabras clave, todo tipo de anotaciones o convertirla a texto para su posterior tratamiento.
- Contabilidad. Puede generar asientos contables automáticamente desde el seguimiento económico para su posterior integración con Gestión Global NTT.
Otras utilidades
- Gestión de trámites. Permite crear una estructura de actuaciones encadenadas predefiniendo plazos por defecto entre ellas. Al introducir la actuación que inicia el trámite podrá lanzarlo al completo, marcando las actuaciones pendientes, o ir desarrollándolo conforme se realicen las anteriores.
- Gestión de exhortos. Análogamente a la gestión de expedientes se trata la gestión de exhortos recibidos (disponible en la versión para procuradores o despachos mixtos). Controla el seguimiento procesal, económico, asuntos pendientes, documentación asociada, etc.
- Base de datos en Internet. Se mantiene la gestión del seguimiento de cada expediente en una base de datos para Internet. La podrá gestionar sobre su web de manera que mediante permisiones cada cliente accederá a sus expedientes con el fin de ver el seguimiento y estado en que se encuentran, así como realizar consultas con cada letrado directamente a través de e-mail.
Internet
- Módulo de Internet. El módulo de Internet es una potente opción disponible dentro del conjunto de aplicaciones de NTTJurídico. Permite crear diferentes configuraciones de datos a enviar, por lo que puede tener diferentes direcciones URL y a cada una de ellas mandar diferente información. De esta forma podrá mantener automáticamente su base de datos en diferentes sitios (su propia web, privados, públicos, etc.) sin necesidad de tener que contar con complicados sistemas de gestión o utilizar procesos de exportación y envío de datos. Se trata de un proceso automatizado y controlado por el propio programa.
- Soluciones B2B (orientadas al cliente). Piense en soluciones que van desde la consulta del seguimiento de expedientes sobre la base de datos con acceso seguro y restringido, consultas directamente con el letrado vía e-mail, hasta servicios de valor añadido para la captación de nuevos clientes, y un largo etcétera de posibilidades en función del perfil de su negocio.
- Soluciones B2B (orientadas a otras empresas). Pensadas para el desarrollo de procesos entre despachos de un mismo propietario o pertenecientes al mismo grupo o asociación. También permitirán la gestión con colaboradores nacionales o en el extranjero, etc., pudiendo llegar a compartir todo tipo de información y posibilitando el control de tareas mediante flujos de trabajo sobre Internet.