Orientado a establecimientos hoteleros (con o sin áreas de restauración), Q-Hotel gestiona todos los aspectos relacionados con las estancias, reservas, facturación y trato con intermediarios. Puede acoplarse a Elipse y QTPV Hostelería para gestionar otras zonas del hotel: almacén, restaurante, cafetería, terrazas, etc.
Características principales
- Gestión de estancias, individuales o grupos. Planning.
- Facturación de estancias, completa o parcial.
- Reservas. Planning.
Estancias
- Entrada manual o automática desde reservas.
- Complementos y servicios: asignación, anotación parcial o completa.
- Múltiples tarifas (contratos). Definición de precios por temporada y tipo de alojamiento. Definición de temporadas.
- Registro de entradas y salidas.
- Registro de personas.
- Asignación dinámica de habitaciones durante la estancia.
- Grupos: definición por número de personas, asignación de habitaciones, cambios, etc.
- Clientes.
- Operadores. Mayoristas. Bonos. Releases.
- Asignación automática de consumos desde otras zonas: restaurante, cafetería (con QTPV Hostelería).
- Posibilidad de asignación automática de facturación telefónica.
- Facturación inmediata.
- Facturación parcial de complementos y consumiciones. Múltiples posibilidades de asignación de formas de pago por complementos, estancias o habitaciones.
- Diversas vistas de disponibilidad. Overbooking.
Estadísticas
- Producción diaria.
- Producción periódica.
Facturación
- A clientes. Facturación parcial o partida por consumo, cliente o huésped.
- A operadores y mayoristas. Liquidaciones.
Reservas
- Fechas y horas de entrada y salida.
- Anotación de complementos.
- Reservas internas: incidencias.
- Consulta dinámica de disponibilidad según tipo de habitación.
- Obtención de previsiones de reservas temporales.
- Vistas de disponibilidad. Control de overbooking.
Otras funcionalidades
Q-Hotel incorpora además todas las funcionalidades avanzadas incluidas dentro de Elipse:
- Gestión de ventas: albaranes y facturación de servicios adicionales, como catering u otros servicios.
- Gestión de compras: pedidos a proveedores, albaranes de entradas de productos, punteo, comprobación y contabilización automática de facturas de proveedores, estadísticas de compras, etc.
- Gestión de almacén: movimientos entre almacenes y zonas, inventarios, etc.
- Gestión financiera. Tesorería.
- Contabilidad general, analítica y presupuestaria.