Vinosoft
es una solución de gestión comercial integral para el sector
vitivinícola, permitiendo un mayor control de los costes directos
e indirectos, detectar desviaciones en proyectos, facilitar la facturación,
gestionar la tesorería.
Este software aporta como principales ventajas:
- Gestión de trazabilidad.
- Dar una visión integral de gestión.
- Obtener información y control sobre la rentabilidad de clientes.
- Mejor aprovechamiento en la relación con los proveedores.
- Ayudar a la gestión de los recursos humanos de la empresa y a su optimización.
Viñedo
Se controlan todos los trabajos que realizamos a las viñas, tanto en maquinaria como mano de obra y productos, lo cual nos permite conocer el coste por kilo de uva.
- Ficha Parcelas.
- Análisis.
- Observaciones.
- Partes de trabajo.
Vendimia
En este modulo se imputarán los movimientos de uva que entren en la bodega, identificando al viticultor, la parcela y la variedad de la uva, asociando un grado a dicho movimiento y emitir un justificante de la pesada.
El cálculo del importe a pagar a cada viticultor se realizará de
acuerdo a los parámetros establecidos en los ficheros maestros introducidos
antes de dicho devengo, teniendo en cuenta las características específicas
de la zona, del tipo uva entregada y el grado.
El documento de liquidación se genera teniendo en cuenta las condiciones particulares de cada productor. Para agilizar la gestión administrativa de la bodega existe la posibilidad de emitir auto facturas. Los pagos de dichas facturas pueden hacerse mediante cheques, pagares, así como generar el fichero de la Norma 34 del CSB.
Como complemento a esa facturación se emite el Certificado Anual de Retenciones IRPF y el Modelo 190.
Análisis
Preparación personalizada de boletines de análisis y cata de cualquier producto, con un seguimiento por depósito durante todo el proceso de añada y un completo detalle del tratamiento aplicado.
Producción
Producción con trazabilidad
Podemos conocer el destino de todos los subproductos de cada uno de nuestros
productos acabados, así como del producto acabado determinar de
qué parcela se ha obtenido
la uva y qué proceso ha llevado hasta llegar a la botella.
Control de calidad y no conformidades
Diseñado para el seguimiento y registro de las acciones propias de
las distintas etapas del proceso de las acciones correctivas y preventivas.
Las no-conformidades generan una o más acciones correctivas. En ella se especifica qué se debe hacer para resolver la no-conformidad y los mecanismos para que esta no-conformidad no suceda de nuevo. Estas acciones correctivas son asignadas a una o varias personas que ejecutarán la acción; luego de ejecutarlas, un usuario supervisor verificará si fue satisfactoria o no; si ésta no fue satisfactoria se puede generar otra acción o simplemente rechazar la culminación de la acción y enviar notificación al usuario ejecutor del problema o problemas encontrados al evaluar la acción.
Gestión de herramientas
Registro de activos. El sistema dispone de un módulo que permite registrar
la información de todas las herramientas de la empresa, en qué trabajos
están, qué usuarios las están utilizando y si están
bloqueadas para realizar mantenimientos preventivos correspondientes.
Gestión Comercial
A través de esta opción es posible gestionar todos los aspectos
relativos a la gestión comercial de la empresa. Para ello, incluye
una gestión de mailing a clientes, tanto para realizar una primera
toma de contacto como para llevar un seguimiento detallado de aquellos clientes
potenciales.
Además, dispone de una gestión de agentes comerciales, los cuales pueden ser agrupados por alguna característica y asociarles una comisión determinada a una familia de artículos o bien indicar a una serie de artículos sobre los que podrán llevar un tanto por ciento de comisión.
Los agentes comerciales podrán crear los presupuestos directamente desde la aplicación, dichos presupuestos podrán ser organizados por capítulos, exportados a Excel o importados a un pedido de venta de modo automático.
Compras
En el apartado de Proveedores introducimos todos los datos relativos a éstos.
Mediante esta ficha podemos controlar el riesgo, las características
económicas (forma de pago habitual, vencimientos, etc.).
La gestión de pedidos de compra, así como los albaranes, se realiza mediante un mantenimiento sencillo.
El registro de facturas está integrado con la aplicación de contabilidad, ya que al introducir una nueva factura de compra se genera automáticamente el asiento correspondiente, así como con la cartera de pagos, desde donde podremos generar los vencimientos si la forma de pago lo requiere.
En facturas de compras, en el módulo de punteo tenemos la posibilidad de comprobar si los precios a los que nos están facturando los artículos son los previstos para, en caso afirmativo, realizar de manera automática su ingreso en contabilidad y generar el consiguiente pago.
Ventas
En el apartado de clientes introducimos todos los datos relativos a éstos.
Mediante esta ficha podemos controlar el riesgo, las características
económicas (forma de pago habitual, vencimientos, recargo de equivalencia,
etc.), así como todas las posibles direcciones de envío.
La gestión de pedidos de ventas, así como los albaranes, se realiza mediante un mantenimiento sencillo. Desde el módulo de pedidos de venta podemos enlazar tanto con el de gestión comercial (importar uno o varios presupuestos o parte de éstos a un pedido) como con el de compras (generar pedidos de compra desde el mismo pedido de ventas) o a logística para la carga automática de los camiones.
El registro de facturas está integrado con la aplicación de contabilidad, ya que al introducir una nueva factura de venta se genera automáticamente el asiento correspondiente, así como con la cartera de cobros, desde donde podremos generar los vencimientos si la forma de pago lo requiere.
Tesorería
La tesorería incorpora la gestión de cartera de cobros y pagos,
Se podrán generar las remesas (tanto de cobro como de pago siguiendo
la normativa del Consejo Superior Bancario), así como los pagarés
y recibos.
Además, disponemos de una utilidad para agrupar distintos vencimiento de un cliente.
Almacén
Esta opción permite gestionar de manera completa los almacenes, depósitos
o barricas, incluyendo la gestión de las agrupaciones de artículos
y su mantenimiento, la gestión de stocks, inventarios, etc. Además,
incluyen una amplia variedad de listados y consultas sobre los aspectos más
significativos de esta área. La aplicación es multi-almacén,
de modo que podemos definir todos los almacenes que necesitemos en la aplicación.
El mantenimiento de los artículos contempla la consulta de los stocks de los distintos almacenes, los movimientos de existencias, consulta de atributos y sus componentes, consulta de series de venta y de compra. El stock del artículo se lleva por almacén, pero, además, disponemos de un stock general del artículo (de todos los almacenes). En este mantenimiento es posible definir a su vez las cuentas contables de venta y de compra para realizar los correspondientes asientos de manera automática.
Contabilidad
Las características principales de la contabilidad son las siguientes:
- Multiejercicio. Cada empresa podrá llevar en línea los ejercicios contables que desee.
- Ejercicios contables definibles. Se pueden definir los ejercicios contables diferentes del año natural.
- Niveles variables de cuentas. Se pueden definir hasta 5 niveles de cuentas.
- Entrada de apuntes en tiempo real. Toda la entrada de apuntes se realiza a través de una misma pantalla, lo cual agiliza el proceso de introducción de apuntes.
- Modificar, añadir o borrar apuntes. Cualquier apunte introducido se puede modificar o borrar, actualizándose los saldos en ese instante. También se permite modificar la fecha de los asientos.
- Punteo de apuntes.
- Asientos modelo. Potente utilidad que permite definir unas plantillas para agilizar la introducción de asientos. Estas plantillas de asientos se denominan "asientos predefinidos".
- Listados. Extractos de cuentas, diario, diario mensual resumido, balance de sumas y saldos, memoria abreviada, certificaciones, etc.
- I.V.A. Generación automática del registro de IVA desde la entrada de asientos.
- Tabla de conceptos. Se dispone de una tabla de conceptos generales para agilizar la introducción de apuntes.
- Cierre automático anual. Permite realizar el cierre anual de forma automática, con generación de asiento de pérdidas y ganancias, cierre y apertura. Permite la anulación del cierre.
- Contabilidad presupuestaria. Podemos definir presupuestos con cuentas contables, de modo que en cualquier momento podemos realizar una comparativa entre lo presupuestado y lo que se ha contabilizado.
- Gestión de Amortizaciones. Podemos definir tantas fichas de amortización como queramos, de modo que se puedan contabilizar directamente desde ellas. Así mismo, tenemos la opción de generar los asientos de manera automática para un grupo de fichas de amortización.
TPV
Este módulo está diseñado para aquellas
bodegas que posean una tienda. Se puede instalar tanto en pantalla táctil
como en TFT normal, con cajón portamonedas e impresora de tickets.
También controla el stock y los lotes, permitiendo al finalizar el
día el cierre de caja. La salida de los productos puede ser manual
o por código de barras. Permite tanto ticket de contado como facturas.
El pago se puede realizar mediante tarjetas o en efectivo. Estadísticas de ventas por clientes o productos, arqueo diario de caja y resumen de ventas.
Estadística y Libros
Un retrato fidedigno de su actividad. Disponga de las consultas, listas, tablas y estadísticas más frecuentes y representativas de sus Compras, Ventas, Vendedores, Clientes... Conozca los comportamientos y hábitos de compra de su clientela y ajuste su catálogo producto a la demanda. Compare el histórico de precios por artículo o proveedor y optimice sus compras.
Manipule todos los datos para analizar y prever sus resultados y adapte los objetivos y las tarifas de venta a su política comercial. Combine las ventas por cliente y vendedor o las compras por articulo y proveedor. Calcule porcentajes, márgenes, etc. y represente esta información con gráficos, estadísticas...
Presente las remesas en soporte magnético conforme a las normas del Consejo Superior Bancario. Importe y Exporte los datos libremente.
Libros
- Modelo 500.
- Modelo 551.
- Modelo 553.
- Anexo 3a.
- Modelo 349.
- Intrastat.
Recursos Humanos
Control de presencia
Definición de estructuras organizativas.
Control de presencia (gestión de turnos de trabajo y de horarios, períodos vacacionales, bajas por enfermedad, permisos, etc.) relacionado generalmente con el módulo de producción.
- Empresas.
- Centros de Trabajo.
- Departamentos.
- Secciones.
- Calendarios.
- Calendarios Festivos.
- Jornadas.
- Cargos Representante.
- Categorías profesionales.
- Tipos Absentismos.
- Motivos de ausencia.
- Operarios Presencia.
- Movimientos de Presencia.
- Consulta de Operarios.
- Impresión de Etiquetas.
- Consulta Calendario Laboral.
Gestión de acciones de formación
- Centros de Formación.
- Mantenimiento Cursos.
- Formación.
Control de vigilancia de la salud
- Controles médicos.
Control de EPI's (Equipos de Protección Individual)
- Mantenimiento Grados Protección.
- Tipos de EPI's.
- Mantenimiento EPI's.
- EPI's predeterminados por Operario.
- Ficha Inicial de EPI's.
- Ficha de EPI's por Operario.
- Listado Histórico EPI's por Operario.
Gestión documental
Una base de datos documental es un repositorio donde se almacena toda la información no estructurada que se maneja dentro de una organización. En este repositorio la documentación está ordenada y clasificada y permite buscar y recuperar documentos de forma sencilla y rápida.
La información se encuentra accesible para toda la organización y hay un control de acceso a la información (permisos a usuarios y grupos, perfiles).
Una aplicación de gestión documental está orientada a un contexto operacional que tenga relevancia para cualquier organización, de este modo, la gestión documental es un elemento de un sistema ERP, o una visión mixta de ello. Podemos adjuntar documentos a cualquier objeto dentro de Vinosoft. Estos documentos pueden ser ficheros de cualquier tipo: Excel, Word, pdf, jpg, etc. o adquirirse directamente desde un escáner.
CRM
Permite gestionar las relaciones de una organización con sus clientes y usuarios, constituyendo una poderosa herramienta de marketing y de acceso al mercado.
Por su flexibilidad, puede ser utilizado también como "call center", gestor de proyectos, de obras, etc.; en definitiva, cualquier actividad que precise llevar un seguimiento, tenga relación con clientes o no.
Correo electrónico
Es una herramienta completa para la gestión masiva de información dirigida a clientes. Incluye también un tratamiento automatizado de las respuestas de éstos, así como manejo de acciones de correo convencional y electrónico, con creación de campañas y envíos automatizados.
Incluye todo lo necesario para la comunicación con el correo electrónico, como puede ser la gestión del envío de correo, recepción de correos, chequeos masivos de cuentas, etc.
La gestión de campañas de permite la ejecución de acciones antes, durante y después del envío, así como el reenvío de correos devueltos por el servidor, la eliminación de correos duplicados, fusión de dos o más campañas, chequeo de las cuentas antes del envío, etc.
Gracias a esto podemos reducir los costes de publicidad de nuestra empresa y llegar a un mayor número de potenciales clientes.