ERP X-Coges

ERP X-CoGes es un Software Integral de Gestión Empresarial concebido como un único soporte informático, modular y ajustable a las necesidades de cada empresa.

Funciona sobre las principales plataformas del mercado (Windows SBS 2003, Aix, Linux, Unix, etc.). Es multipuesto, multiempresa, multiejercicio, multialmacén, multidivisa, multiidioma y multicentro. Existen dos versiones: monopuesto (1 solo puesto de trabajo) y multipuesto (en entorno de trabajo cliente-servidor, sin límite de usuarios).

ERP X-CoGes abarca el ciclo de trabajo normal de todas las empresas, comenzando por el proceso Comercial, pasando por las Ventas-Compras-Almacén, y finalizando con el proceso Económico-Financiero (Contabilidad y Tesorería). Cada proceso es un módulo diferente y permite ajustar la aplicación a las necesidades de cada empresa, tanto económicas como de procesos.

La base de datos de trabajo es nativa, siendo una de sus principales características la introducción del dato único (el dato se introduce una sola vez y actualiza todos los campos).

Entre las innumerables características que posee la aplicación, podemos reseñar las siguientes:

Metodología de trabajo común en toda la aplicación.
Apertura de múltiples sesiones de trabajo.
Búsqueda de datos disponibles en cualquier proceso.
Creación de registros externos desde pantallas diferentes.
Facturación diversa: un albarán, masiva con selección y por cuotas fijas.
Procesos de anulación en cascada.
Histórico de información en cada proceso (artículos por cliente, etc ...)
Manual "on-line" de la aplicación.
Exportación de cualquier impresión a ficheros tipo PDF.
Numerosos listados / reports de cualquier proceso.
Traspaso de información entre procesos (para evitar errores y ganar rapidéz).
Confección de usuarios con menú personal y contraseña.
Confección de permisos por usuario y/o departamento.
Formas de pago personalizadas.
Obtención de gráficas
Inclusión de imagenes en la ficha de artículo.
Acceso directo a los procesos de la aplicación en cualquier apartado.
Utilización de plantillas en la creación de ficheros.
Utilización de código de barras en los procesos de la aplicación.
Actualización instantánea de los datos.
Acciones asociadas a determinados procesos.
Posibilidad de trabajar con teclado y/o ratón.
Etc.

Pensado para las empresas modernas, ERP X-CoGes permite gestionar y controlar la empresa de una forma fácil y cómoda. Su implantación es rápida y contempla la posibilidad de realizar desarrollos posteriores a medida.

Módulos

ERP X-CoGes está compuesto por diversos módulos que permiten parametrizar la aplicación a las necesidades del cliente final. Funcionan todos como un bloque homogéneo o bien de forma individual. Estos módulos son:

El módulo Comercial permite disponer de un pequeño CRM donde gestionar nuestros clientes (desde el inicio de la acción comercial, pasando por la propuesta hasta confirmar con una venta). Gestionamos las ofertas/proformas de venta, planificamos acciones comerciales y obtenemos las liquidaciones de los agentes. Podemos crear mailing diversos.
El módulo de Compras permite gestionar los procesos referentes a temas de proveedores (Pedidos, Albaranes y Facturas). Disponemos de un centro de compra interno y propuesta de pedidos. Tarifas diversas para cada artículo de cada proveedor. Diferencia entre proveedor y acreedor. Información detallada del proveedor (acceso directo a pedidos, albaranes y artículos). Asignación de precios especiales, descuentos, seguimiento de acciones, personas de contacto, etc. Acceso directo a la Web del proveedor. Listados y estadísticas varias.
El módulo de Ventas permite procesar todo lo relacionado con los clientes (Pedidos, Albaranes y Facturas). Así mismo, dispone de TPV y un proceso de SAT (Servicio de Asistencia Técnica). Acceso directo a ofertas, pedidos, albaranes y facturas desde la misma ficha del cliente. Precios especiales, descuentos, personas de contacto, direcciones de envío diversas, etc. Cuotas fijas de facturación. Listados y estadísticas varias. Anulación de facturas. Generación de diversas series de albaranes/pedidos/facturas.
El módulo de Almacén permite controlar el stock de nuestros materiales. Posibilidad de definir y mantener todos los inventarios que deseemos. Además, disponemos de traspasos entre almacenes, generación de escandallos, etiquetado, serialización de artículos, montaje/despiece de artículos, gestión de expediciones, etc. Clasificación del artículo en Familia/Subfamilia. Histórico de movimientos. Inclusión de datos de mercancía peligrosa en el artículo. Posibilidad de trabajar con unidades diferentes en la compra, stock y venta. Desglose de artículos por detalles (Tallas/colores, etc.).
El módulo de Tesorería permite controlar nuestra cartera de efectos (clientes/proveedores). Genera remesas bancarias y permite controlar el riesgo de nuestras operaciones. Utilización de divisas. Agrupa/Desglosa efectos. Listado de nuestra cartera actual (cobros, pagos y conjunta –cobros y pagos–).
El módulo de Contabilidad permite procesar todos los aspectos contables de nuestra empresa. Dispone de todos los listados/balances necesarios, contabilidad presupuestaria, analítica, amortizaciones, etc. Concilia bancos. Cierre anual de ejercicio. Apertura de nuevos ejercicios contables. Asientos predefinidos. Resumen de IVA. Libro de facturas. Edición del 347. Consolidación de contabilidades.
El módulo de Herramientas es un conjunto de programas/utilidades que permiten obtener mayor información de nuestra aplicación. Dispone de un programa para exportar datos a Excel/Word, navegador Web, Tratamiento de textos, Agenda, etc. Dispone de una gestión de seguridad por usuario/departamento/IP para hacer de nuestra aplicación un lugar seguro. Histórico de actividades de cada usuario. Configuración de los datos básicos de empresa.