AMIs Gestión de Patrimonio
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AMIs GP es el módulo funcional encargado de gestionar el patrimonio
inmobiliario en organismos de las AAPP. Está estructurado en cuatro
grandes componentes: Inventario de Inmuebles, Gestión de Obras,
Contratación y Cuadro de Mando.
AMIs GP incluye múltiples funcionalidades parametrizables en función
de las necesidades de cada institución.
Características de AMIs GP
- Inventario. Permite la gestión del patrimonio de bienes
inmuebles e inventario de acuerdo a la Ley de Patrimonio del Estado.
Incluye toda la información necesaria para la identificación
y gestión del patrimonio inmobiliario. Entre otras:
Alta inmuebles.
Contempla los diversos procedimientos (adscripción,
arrendamiento, cesión, reorganización administrativa,
etc.) para incluir un inmueble dentro del inventario, según
la legislación
vigente. A la vez que se da de alta el inmueble se asigna a una determinada
entidad de las AAPP, que será la que disfrute del uso del
mismo.- Información contable de inventario. Control de datos
relativos a actuaciones tales como: construcciones, adquisiciones,
grandes obras, amortizaciones, provisiones, etc.
- Gestión documental.
Asociados a los inmuebles se almacenan, clasifican y gestionan múltiples
documentos: contratos de arrendamiento, actas de afectación/desafectación,
documentación
legal o técnica del inmueble, planos del catastro con la localización
y/o georreferenciación del inmueble, fotografías, planos
en diversos formatos (CAD, rasterizados, sectorizados, ortofotos,
etc.).
- Baja inmuebles. Una vez que el inmueble deja ser utilizado
por el organismo público, éste debe ser dado de baja
en el inventario, indicando la causa que motiva el fin de dicha necesidad
y almacenando los documentos legales que justifiquen que efectivamente
el inmueble ya no tiene relación jurídica alguna con
la institución.
La información del inmueble se almacena en archivos históricos
durante los plazos establecidos legalmente.
- Gestión económica
y de Obras. Se lleva a cabo la gestión económica completa,
con imputación de
ingresos y gastos y certificaciones. Se planifican y gestionan las intervenciones
necesarias.
- Contratación. Incluye la gestión de la valoración
de inmuebles, así como la tramitación de expedientes asociados
a los siguientes procedimientos de contratación:
- (1) Procedimientos
de Contrato Menor, Abierto y Restringido
- (2) Procedimiento Negociado
con publicidad o sin publicidad
- (3) Procedimiento de Compra de Bienes
y Servicios Centralizados
- (4) Tramitación de expedientes
ordinarios, urgentes y de emergencia. Expedientes de Tramitación
anticipada.
Beneficios de AMIs GP
- Permite un control integral de los inmuebles en sus aspectos
económicos, técnicos y legales y facilita un seguimiento
de los procesos de actualización, conservación y mejora.
- Gestiona de manera sencilla las contrataciones asociadas a los
inmuebles.
- Por medio del Cuadro de Mando, permite una visión global
e inmediata de la situación del conjunto del Patrimonio Inmobiliario.
- Acceso a través de Internet mediante protocolos y mecanismos
seguros (Https, SSL, PKI, AMIs FE).
- AMIs GP se basa en tecnología 100% abierta, no presentando
elementos propietarios y asegurando la total interoperabilidad de la
aplicación, cumpliendo con lo establecido por el Esquema Nacional
de Interoperabilidad establecido en la Ley 11/2007 (LAECSP).
- AMIs GP sigue el estándar J2EE.
- Todo el código utilizado es libre sujeto a licencias
de libre distribución GPL, EPL o LGP.
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