AMIs Gestor de Documentos
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AMIs DOC es el módulo que permite una completa gestión de
los documentos generados dentro de la organización, tanto si éstos
son producidos por el propio AMIs DOC como por otras aplicaciones.
Basado en la arquitectura estándar DMS (Documents Management System),
AMIs DOC ofrece las siguientes funcionalidades:
- Recepción y envío de documentos.
- Almacenamiento y clasificación de dichos documentos.
- Personalización y conversión de formato.
- Control de seguridad de acceso.
- Versionado de documentos.
- Gestión de “spooler” de impresión.
Características de AMIs DOC
- Completa gestión de usuarios, perfiles y permisos o restricciones
de acceso, tanto a funcionalidad como a contenidos.
- Creación automatizada de documentos. A partir de la información
contenida en la base de datos, se pueden crear todo tipo de documentos
basados en platillas en formato OpenOffice o Word.
- Gestión de documentos. Los documentos se etiquetan, clasifican,
almacenan y gestionan dentro de una base de datos. Los documentos son
recuperables en cualquier momento, junto a su información asociada.
- El proceso de etiquetado permite construir una ficha completa con toda
la información relevante asociada.
- Control de cambios, El sistema permite mantener el historial de cambios
de un documento.
- Gestión de “spooler” de impresión. Permite
gestionar los dispositivos de impresión de manera independiente
a las aplicaciones. También permite la visualización y
copia de los documentos impresos.
- Un mecanismo automático de notificaciones permite personalizar
las acciones asociadas a cada suceso que ocurre en el sistema.
Beneficios de AMIS DOC
- Gestiona documentos de cualquier tipo de formato, entre otros:
- Texto: Word, txt, PDF, xml, ps...
- Imágenes: jpg, gif, bmp, planos CAD, tip...
- Hojas de cálculo: Excel, csv...
- Permite un seguimiento sencillo de los documentos, así como
su clasificación y búsqueda.
- AMIs DOC se basa en tecnología 100% abierta, no presentando
elementos propietarios y asegurando la total interoperabilidad de la
aplicación, cumpliendo con lo establecido por el Esquema Nacional
de Interoperabilidad establecido en la Ley 11/2007 (LAECSP).
- AMIs DOC sigue el estándar J2EE.
- Todo el código utilizado es libre sujeto a licencias de libre
distribución GPL, EPL o LGP.
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