FAQs CosmoGestión

1. Asignación de albaranes y/o traspasos. Asigna albaranes a los envíos, es decir, crea un envío por cada factura (en caso de albaranes facturados) o por cada albarán no facturado o traspaso realizado entre almacenes.

2. Desde el mantenimiento podemos ver los envíos que nos ha generado. En caso de tener asignado el embalaje en el artículo, rellenará el embalaje necesario para enviar la cantidad de forma automática. En caso de no tenerlo podremos rellenarlo de forma manual.

3. Desde el mantenimiento de envíos se pueden imprimir las etiquetas para los bultos (a fichero o a impresora), así como desde el mantenimiento de generación de etiquetas.

4. Una vez etiquetados los bultos procederemos a preparar de los envíos. Para ello, bajaremos al almacén los albaranes, facturas o traspasos. Es recomendable que en el formato aparezca el número en forma de código de barras, ya que nada más entrar nos va a solicitar dicho código, que se corresponde con la siguiente estructura:

   a) Si se trata de un albarán introduciremos:
       ASSS-NNNNNNN, siendo SSS la serie del albarán y N el número.

   b) Si se trata de una factura debemos introducir:
       FSSS-NNNNNNN, siendo SSS la serie de factura y N el número.

   c) En caso de ser un traspaso debemos introducir:
       TSSS-NNNNNNN, siendo SSS la serie del traspaso y N el número.

Una vez introducido podremos seleccionar los artículos que contiene ese envío y que están etiquetados y no preparados. Introduciremos el código de barras tantas veces como unidades aparezcan hasta completar el albarán o le indicaremos que ésas son las unidades. De esta manera podremos controlar según metemos en las cajas que las cantidades coinciden con la del albarán.

A continuación pulsamos realizar envío. Si tenemos varios albaranes en una misma factura y la forma de pago es en efectivo, nos los va a agrupar para el control del reembolso, ya que nos deben pagar la factura en el momento de la entrega.

Por último, en packing debemos crear una cabecera para que nos traiga los envíos correspondientes a esa agencia de transporte y poder indicar los que realmente vamos a enviar.