Farmacia y almacenes
Mediante este módulo se realiza la gestión íntegra del departamento
de Farmacia.
El sistema gestiona los consumos tanto entre almacenes (internos)
como pedidos de compras (externos), los consumos (gastos generados por
almacén
o servicio), los albaranes, las devoluciones entre almacenes, los pedidos
entre almacenes secundarios, las devoluciones externas y, en definitiva,
cualquier relación
entre almacenes dentro del sistema y con elementos externos al mismo.
Las principales características del componente de Farmacia son las siguientes:
Otras utilidades:
Archivo de Historias Clínicas
Por medio de este módulo se controla la ubicación física
de los expedientes, así como también el control de préstamos
y devoluciones de estos expedientes.
Las principales utilidades de este módulo son:
Laboratorio clínico y Anatomía patológica
Tanto en el área de analíticas como en la de anatomía
patológica
se definen sus servicios, identificando los equipos de laboratorio, laboratorios
externos con los que trabaja y demás material y equipo necesario
para su funcionamiento.
Además, cada uno de los protocolos definidos o procedimientos propios de cada área se almacena en el árbol de artículos, donde se guardan las intervenciones, procedimientos, suministros médicos, material no sanitario, estancias, etc. y, en definitiva, cualquier intervención o artículo susceptible de facturar o que pueda provocar un gasto o consumo dentro del hospital.
Registro de órdenes, procedimientos
y servicios por paciente
Se registran las solicitudes de laboratorio o anatomía patológica
para cada paciente, quedando pendientes en el sistema. Dichas solicitudes
se caracterizan por el estado de solicitud, que indica si la misma ha sido
atendida, realizada o se encuentra pendiente de actuación. Esto
nos permite gestionar una lista de espera para analíticas y solicitudes
de anatomía patológica.
En dichas solicitudes se especifican las pruebas a realizar, los procedimientos
específicos para dichas pruebas y los servicios que llevarán
a cabo las pruebas.
Introducción de resultados e impresión
de informes
Una vez realizadas las pruebas, los resultados se introducen en el sistema
en diferentes formatos: numérico, texto libre o valores predefinidos.
Múltiples
tipos de registro
Se admite la totalidad de los tipos de registros utilizados en los sistemas
LIS y LIMS:
Gestión
de muestras ciegas
Pueden incluirse peticiones analíticas asociadas a una petición
normal para el control interno del laboratorio.
Diferenciación de
validación técnica y analítica
Existen 2 tipos de validación:
Gestión de peticiones en espera
Permite llevar el control de los registros en espera hasta que llegan las
muestras al laboratorio.
UniComm++: Servidor de comunicaciones especializado
UniComm+ es una herramienta/aplicación desarrollada en Cosmos y
Visual C++ para el desarrollo de interfaces de instrumentos de laboratorio
e interfaces con sistemas ERP usando una única API (ActiveX) de
conexión para
la comunicación con las aplicaciones de gestión de laboratorio.
Esta aplicación controla todas las comunicaciones necesarias con los autoanalizadores del laboratorio.
UniComm++ utiliza una tecnología innovadora y vanguardista, empleando tres niveles o capas en su diseño:
Esto nos ofrece la posibilidad de modificar o añadir nuevos autoanalizadores a nuestra librería de protocolos sin necesidad de desarrollar nuevos programas, sino simplemente utilizando el módulo de definición de UniComm++.
Gestión y control de cargas de
trabajo para instrumentos
Con esta utilidad crearemos cargas de trabajo para cada instrumento en
función
de la plantilla seleccionada y el plan de control asignado. Además,
podremos ver en cualquier momento el estado de las muestras de dicha lista
de trabajo.
UniComm++ gestiona toda la información del mantenimiento de los autoanalizadores, así como la definición y gestión de los controles introducidos.
Gestión
de control de calidad en tiempo real
Cada servidor UniComm++ puede controlar hasta 64 autoanalizadores, y es
compatible con protocolos de intercambio de datos de aplicaciones sanitarias:
IDEAS, HL7, ASTM, etc.
Análisis
Desde el componente de análisis se tratan las solicitudes específicas
a los laboratorios. Se pueden aceptar, rechazar o remitir. Una solicitud
aceptada pasa a ser determinada una vez obtenidos los resultados de sus
analíticas.
Una solicitud puede estar compuesta por varias determinaciones y/o perfiles.
Anatomía
patológica
Al igual que en los análisis, en el componente de anatomía patológica
se tratan las solicitudes específicas a los laboratorios de esta especialidad.
Se pueden aceptar, rechazar o remitir. Una solicitud aceptada puede estar compuesta
por varias muestras. Una vez obtenidos los resultados, se puede generar el informe
en todos sus apartados: informe microscópico, informe macroscópico,
diagnóstico, etc., y clasificarlo mediante el catálogo SNOMED,
CIE-9 o cualquier otro.
Radiodiagnóstico y PACS
Módulos de Open!Health que proporcionan cobertura a los servicios
centrales para Radiodiagnóstico y Medicina Nuclear.
Ambos servicios han sido enlazados dentro de la misma área del proyecto, ya que para propósitos de ejecución son idénticos, excepto por el hecho de que se realizan diferentes tipos de pruebas diagnósticas.
Open!Health reserva las Citas, Captura la Actividad, genera Reportes y bloques estadísticos para estos servicios, completamente integrados con las otras áreas del proyecto.
Citas
Esta sección compila las citas para cada prueba diagnóstica
relacionada con estos servicios, demostrando el origen del paciente: admitido,
paciente ambulatorio, atención primaria, otra clínica de
salud, etc. Las agendas son similares a las utilizadas en consulta externa,
están relacionadas con
las diferentes máquinas donde se realizan las pruebas. Además,
se introduce el concepto de citación múltiple, ambos con
el fin de realizar solicitudes simultáneas de pruebas en el mismo
sitio, por ejemplo, las pruebas de TAC del cráneo con y sin contraste
se realizan en cuartos diferentes, y son solicitadas para el paciente en
la misma aplicación.
Así, el módulo de citación se utiliza para hacer citas
el mismo día en diferentes lugares donde tales pruebas son realizadas.
Las citas muestran los datos personales del paciente, el origen de los datos, datos de la aplicación (clínica o servicio de donde es referido el paciente, medico que realiza la petición) y datos financieros.
El sistema está provisto de una serie de aplicaciones que controlan la Lista de Espera en ambos servicios.
Captura de Actividad
Con planeamiento realizado con los módulos de citación arriba
descritos, esta función permite capturar la actividad real de cada
servicio (Radiodiagnóstico
y Medicina Nuclear), las citas programadas y no programadas o urgentes,
mostrando también las citas falladas y sus motivos de fallo, por
ejemplo, un paciente que no acudió; un paciente mal preparado, falla
del sitio, etc.
Para cada paciente se almacenan sus pruebas, así como también la cantidad de radiación recibida; número y tipos de placas utilizadas; técnicos que realizaron la prueba, y los materiales empleados en cada una de ellas.
Toda esta información, junto con los datos ingresados en la cita, proporciona un marco estadístico comprensivo de la actividad del servicio. Además, la información necesaria estará disponible para el control de coste y facturación de cada paciente, y la actividad radiológica o de medicina nuclear estará asociada al expediente clínico del paciente, que también conocerá su Registro dosimétrico.
Open!Health también está provisto de un conjunto de funciones relacionadas con la actividad, tales como:
Informes
Una vez que las pruebas realizadas se han registrado mediante la captura
de actividad, solo restan los informes. Para generarlos, los datos son
ingresados por el médico
que realiza el informe, un resumen de su opinión sobre el diagnóstico
y el cuerpo del informe.
El informe se puede generar automáticamente utilizando un estándar
de la base de datos o un informe personalizado. Open!Health permite el
uso de software de reconocimiento voz.
Para mejorar la calidad de los diagnósticos plasmados en los informes, el sistema permite visualizar en pantalla el resultado del examen realizado al paciente.
El personal autorizado puede consultar los informes desde los servicios solicitantes, eliminando así atrasos innecesarios.
PACS
Los grandes avances de la tecnología digital audiovisual (imagen
y sonido) han cambiado por completo el panorama del diagnóstico
clínico.
La progresiva digitalización de los servicios médicos supone
una mayor eficacia en la planificación e investigación médica.
Así mismo, posibilita, de manera más rápida la obtención
de un diagnóstico más preciso y seguro. La solución
ha sido concebida teniendo en cuenta las diferentes características
de la radiología
digital moderna; considerando, además, el gran abanico de formatos
utilizados en los diferentes departamentos y especialidades de cada hospital.
Gestión
de Contenidos
La aplicación es una solución completa para digitalizar,
catalogar y almacenar información audiovisual. Incluye herramientas
de indexación
y clasificación automáticas que permiten el acceso fácil
a la información, así como la edición y publicación
remota de los archivos multimedia.
Trabaja con los estándares más comunes en el terreno de la medicina: DICOM para gestión de imágenes radiológicas (CT, MRI, PET, escáner de ultrasonido) y la propuesta HL7 para definir metadatos clínicos y administrativos de los pacientes. Además, es perfectamente compatible con los estándares más utilizados en imágenes (JPEG, TIF, BMP), vídeo (MPEG, DV, Windows Media) y documentos (PDF, Word).
Esto simplifica el modo de visualizar las diversas clases de imágenes médicas, creando una copia comprimida, sin pérdidas. Estas imágenes son tratadas para su posterior transmisión progresiva. Muestra eficazmente las imágenes utilizando una interfaz universal, que evita que los especialistas tengan que hacer uso de diferentes interfaces dependiendo del fabricante del equipo o de la especialización del centro clínico. Desde su lugar de trabajo, los especialistas pueden interactuar con las imágenes, aplicando las funciones disponibles, cuyas características más importantes son:
La aplicación trabaja con las tecnologías de Servicios Web (XML, SOAP) que simplifican en gran manera su integración en el flujo de trabajo del hospital, incluyendo la conexión HIS/RIS, así como la adaptación a los diferentes modos que transferir datos permitidos en DICOM.
Esto simplifica la labor y proporciona un resultado óptimo, reduciendo en gran parte el tiempo requerido para concretar un diagnóstico.
Garantiza la integridad de los datos generados por los diferentes servicios. Esto mantiene la confidencialidad de los perfiles definidos por el usuario que determinan el acceso a los datos.
Permite trabajar con imágenes de gran formato a través de acceso a Internet de baja velocidad (módem, ADSL, entre otros).